Assistant de Cabinet d'Avocats H/F Pradel Avocats
- Angers - 49
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Être présente aux réunions de préparation d'audience
Détail du poste
Au sein d'un cabinet d'avocats, votre poste de secrétaire et d'assistant H/F consiste à gérer les dossiers de contentieux. Ce travail est effectué dans le respect des critères, process et modèles prédéfinis par le Cabinet.
Ce travail est réalisé sous la supervision et la responsabilité de l'avocat signataire qui assure une relecture et une validation.
- Générer, via l'outil informatique, les projets de courriers à partir de modèles prérédigés par le Cabinet.
- Éditer ces projets de courriers via l'outil informatique interne.
- Respecter les délais procéduraux mentionnés dans le logiciel, conformément aux critères prédéfinis, en utilisant l'outil informatique dédié (édition et rappel automatisés des délais par la solution logicielle).
- Respecter l'éligibilité des dossiers sur la base des critères prédéfinis par le Cabinet.
- Intégrer les argumentaires médicaux, rédigés et établis par les médecins, selon la trame d'intégration prédéfinie.
- Imprimer, classer et préparer les documents pour validation et signature par l'avocat.
- Constituer et classer les dossiers (pièces, bordereaux, chronologies), sur la base des critères prédéfinis par le Cabinet.
- Les documents préparés sont vérifiés, validés et signés par l'avocat responsable, qui engage seul sa responsabilité juridique.
- Tenir à jour les tableaux de suivi et la traçabilité des envois.
- Être présente aux réunions de préparation d'audience.
- Contacter les avocats correspondants et médecins correspondants du cabinet. Les solliciter selon le process défini, pour les audiences et expertises, en fonction des dates d'audience et des dates de l'expertise médicale.
- Préparer les dossiers pour les audiences selon le process défini (Organisation matérielle, date d'audience définie par la Juridiction).
Vous devez être titulaire d'un diplôme en secrétariat pour postuler (licence, BTS Assistante de direction, Gestion PME-PMI...).
Le profil recherché
Compétences: Rédaction d'écrits professionnels,Normes rédactionnelles,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Utiliser les outils numériques,maitrise de l'orthographe
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 15/09/2026 - Réf : 213XFGM
