Secrétaire-Accueil H/F METEM
- Geispolsheim - 67
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Accueil physique et téléphonique
- Assurer le secrétariat courant (traitement des mails, courriers, classement, tenue de l'agenda)
- Gestion des commandes et BL
- Traitement des appels d'offres papiers et plateforme électroniques
- Gestion administrative des dossiers de chantiers ( préparation DOE,PPSPS,..)
- Administration du personnel ( Suivi des absences, arrêts de travail, congés, tenue du registre du personnel...)
Une bonne maîtrise de l'orthographe, du traitement de texte et Excel sont des qualités indispensables à la tenue du poste.
Une formation en interne sera assurée.
Temps complet 35 h/semaine ( du lundi au vendredi )
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'isolation
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'isolation
Publiée le 15/09/2026 - Réf : 213WZKF
