REGION NORMANDIE emploi
REGION NORMANDIE recrutement

Gestionnaire Administratif et Financier Enseignement Supérieur Recherche Innovation H/F REGION NORMANDIE

  • Caen - 14
  • CDI
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
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Les missions du poste

- Soutenir le Service en matière de gestion des données, en lien avec le projet de l'observatoire ESRI ;
- Être référent "Marchés publics" pour le Service ESRI ;
- Assurer le suivi administratif et financier des contractualisations avec les établissements ESR normands ;
- Accompagner les établissements dans le suivi administratif et financier des projets soutenus ;
- Assurer la transversalité par la diffusion d'informations concernant ces établissements ESR ;
- Participer aux groupes de travail transversaux au sein du Service ESRI ;
- Participer à la définition des outils de soutien de la collectivité régionale en matière d'ESR.

Activités sur le poste
La mise en oeuvre de l'observatoire ESRI doit être un outil de diagnostic et d'aide au pilotage pour la Région, permettant de mettre en oeuvre la gouvernance et l'animation de la S3 normande (stratégie de spécialisation intelligente) . Il s'agira, en appui au Chargé de Projets "Observatoire ESRI", de récolter les données nécessaires au pilotage de l'ensemble de l'écosystème, depuis la formation supérieure jusqu'aux entreprises innovantes, en lien avec l'ADN et les acteurs ESRI régionaux et nationaux, puis de construire des outils de visualisation permettant d'éclairer les prises de décisions et de faciliter les actions régionales.
Dans le cadre des missions de référent "Marchés publics
- Animer le collectif des gestionnaires du Service sur la thématique du contrôle des marchés publics ;
- Construire et mettre à disposition des outils d'aide à la montée en compétences de ses collègues gestionnaires ;
- Être le référent en externe au Service (Directions supports dont la Direction Europe International (DEI)) ;
- Intervenir en soutien sur des dossiers complexes de contrôle de marchés publics.

Dans le cadre des activités liées aux dispositifs de soutien à l'enseignement supérieur, la recherche et l'innovation
- Préparer les commissions permanentes, les conventionnements, effectuer les paiements, assurer les contrôles ;
- Accueillir et informer les établissements ESR ;
- Compléter les outils de pilotage et de gestion du Service et de la collectivité ;
- Rendre compte à son supérieur hiérarchique ainsi qu'à la Direction de tout élément nécessaire ;
- Être force de propositions et vecteur de veille et d'alerte pour permettre aux élus de la collectivité régionale de prendre des décisions éclairées en matière de soutien à l'enseignement supérieur et à la recherche ;
- Participer au suivi budgétaire du Service et de la Direction ;
- Garantir le respect de la réglementation ;
- Elaborer, rédiger et mettre en forme des notes, courriers, préparation de réunions, comptes rendus ;
- Favoriser la circulation de l'information interne et assurer sa diffusion externe ;
- Toute autre activité à la demande du Service ou de la Direction.

Relations fonctionnelles internes et externes
- Interne : collègues de la Direction, relations transversales avec les autres pôles du Service ESRI, Directions internes (Direction Europe et International (DEI), Direction Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV), Direction Prospective, Compétences, Territoires et Apprentissage (DPCTA), Agence de l'Orientation et des Métiers de Normandie (AROM), Directions supports...) ;
- Externe : Etat (Délégation Régionale Académique à la Recherche et à l'Innovation (DRARI), Académie), Etablissements d'enseignement supérieur et de recherche, Agences et Organismes de recherche (ANR, CNRS, INSERM... ), collectivités territoriales partenaires, responsables d'associations.

Conditions de travail
Horaires réguliers, pic d'activités sur l'année du fait des missions de la direction.
Conditions de recrutement
Rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire.
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Des tests techniques pourraient être organisés lors du processus de recrutement.
Rejoindre la Région Normandie c'est intégrer une collectivité innovante qui favorise
- L'équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle : horaires variables, jusqu'à 23 jours de RTT par an, participation financière à la mobilité verte, offre de prestations de conciergerie et des tarifs avantageux pour les loisirs ;
- Prise en charge de 75% des frais d'abonnement de transport domicile-travail ; Gare SNCF à proximité ;
- Une carte titres restaurant (Caen) ;
- Un plan de prévention santé au travail ; Une participation à une mutuelle labellisée ;
- Le management agile à travers des campus dédiés ;
- La formation de ses agents tout au long de leur carrière dans le cadre d'un plan de formation novateur.

N'attendez plus et cliquez sur "postuler" ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! (joindre à votre candidature votre CV, lettre de motivation ainsi qu'une copie de votre dernier diplôme).
La Région Normandie s'engage en favorisant l'inclusion et la diversité. Les postes sont ouverts à tout candidat, sans distinction de genre, de sexe, d'origine, de nationalité ou de tout autre aspect lié à son identité, ainsi qu'aux personnes en situation de handicap.

Le profil recherché

Connaissances attendues
- Ecosystème de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche régional, national et international ;
- Commande publique ;
- Gestion des données ;
- Champs de compétences et du fonctionnement de la collectivité régionale, processus de décision ;
- Fonds européens.

Compétences attendues
- Grande aisance informatique ;
- Maîtrise dans la gestion de bases de données (Excel, Access...) et outils de visualisation ;
- Gestion de projets ;
- Capacité d'adaptation, d'organisation et de planification ;
- Travail en équipe et en transversalité ;
- Capacités d'analyse, de synthèse ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Capacités d'animation et de communication ;
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion Espace des Aides et Grand Angle.

Savoir-faire relationnel
- Capacité à suivre des process, rigueur ;
- Diplomatie, discrétion, autonomie ;
- Esprit d'équipe et sens de la collaboration ;
- Curiosité et appétence pour la recherche, les sciences et l'éducation.

Logiciels utilisés
Office 365 ; gestion du courrier (Elise) ; gestion des subventions (Espace des aides) ; gestion des délibérations (Adel Délib).

Les avantages

  • L'engagement pour l’égalité, la mixité et le handicap
  • L’équilibre et la conciliation vie personnelle – vie professionnelle
  • Des prestations sociales, culturelles et de loisirs
  • Un plan de formation ambitieux tout au long de sa carrière
  • Jusqu'à 23 jours de RTT par an

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

  • Courriel de réception de la candidature

  • Si candidature sélectionnée, invitation à un entretien de recrutement

  • Entretien physique ou visio avec un chargé de projet recrutement et le manager recruteur

  • Si candidature retenue, appel téléphonique du service recrutements et emplois

  • Si candidature non retenue, courriel envoyé au candidat

  • Débriefing possible sur demande

Publiée le 15/09/2026 - Réf : DEESTRI/GAF/50392-2612453

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