Assistant Administratif H/F Proch'Emploi
- Valenciennes - 59
- CDI
- Temps partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an
Les missions du poste
Proch'Emploi cherche pour une industrie du Valenciennois, un Assistant Administratif (H/F).
Votre rôle consiste à gérer et suivre les tâches administratives de l'entreprise, tout en étant le point d'appui des équipes internes et des interlocuteurs externes.
1. Accueil et services
- Coordination de l'accueil des visiteurs et de la logistique des réunions : salles, taxis, hôtels, restaurants, traiteurs, consommables
- Mise en place et gestion du système visiteurs.
2. Moyens généraux
- Affichage, signalétique et communications du site, dans le respect des directives du groupe.
- Suivi des prestataires (fontaines à eau, entretien des locaux et des espaces verts, plantes d'ornement, vêtements de travail, flotte automobile) : coordination, contrôle qualité et validation des factures.
- Fournitures administratives, goodies clients et événementiels, et pilotage des contrats d'assurance.
3. Administration du personnel
- Planification et suivi des visites médicales ; rédaction de courriers et de flash infos.
- Pilotage du plan de formation : recueil des besoins, négociation des coûts pédagogiques, planification des sessions, vérification des conventions et suivi des évaluations.
4. Événements internes et QVT
- Organisation des temps forts de l'année et des attentions liées aux événements de vie des collaborateurs.
- Suivi de la prestation paniers de fruits et pilotage des actions RSE/QVT, pour renforcer l'engagement, la cohésion d'équipe et le sentiment d'appartenance
Le contrat :
CDI, 24h/semaine, réparties en demi-journées tous les jours
Prise de poste : fin novembre / début décembre
Rémunération : 12,50 € à 13,16 € brut/heure selon profil
Le profil recherché
- Aisance verbale, écrite et relationnelle ; réelle capacité d'écoute.
- Sens de l'organisation et aptitude à mener plusieurs dossiers de front.
- Fiabilité, discrétion, force de proposition et réactivité.
- Capacité à anticiper, alerter et gérer les priorités en cas d'urgence.
Outils : Pack Office, Myprotime (gestion des temps), DMS (facturation).
Langues : niveau A2 souhaité.
Bienvenue chez Proch'Emploi
Proch'Emploi est un dispositif de la Région Hauts-de-France, déployé au sein de 22 bureaux territoriaux. Interlocuteur privilégié des entreprises, il leur propose un accompagnement sur mesure dans leurs enjeux RH, notamment dans leurs recrutements, en présélectionnant les profils adaptés à leurs besoins en compétences.
Proch'Emploi facilite ainsi la mise en relation entre les entreprises et les personnes en recherche d'emploi, au plus près des territoires.
Publiée le 15/09/2026 - Réf : 4336810/30259255 OE3172
