Assistant de Direction Paris H/F K-Hunting

Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) Executive Assistant (e) pour accompagner le Secrétaire Général d'un établissement privé d'enseignement supérieur dans la gestion quotidienne de ses missions stratégiques et administratives.

Au coeur de la gouvernance de l'organisation, l'Executive Assistant intervient en interface directe avec les directions, les services supports, les instances de gouvernance ainsi que les partenaires institutionnels et externes. Véritable bras droit du Secrétaire Général, il/elle contribue à la fluidité des opérations, à la coordination transversale des projets et à la qualité des échanges internes et externes.

Ce poste à forte visibilité requiert une excellente capacité d'organisation, un sens aigu des priorités, une grande réactivité ainsi qu'une discrétion absolue dans le traitement des informations sensibles et confidentielles.

Missions principales

- Assurer un support quotidien au Secrétaire Général dans la gestion de ses activités, de son agenda et de ses priorités

- Préparer et coordonner les réunions, déplacements, événements et dossiers stratégiques

- Faciliter les relations avec les directions, les instances de gouvernance et les partenaires externes

- Garantir le suivi administratif, documentaire et la circulation fluide de l'information

- Contribuer à la communication du Secrétariat Général et veiller à la qualité des interactions internes et externes

Profil recherché

- Expérience confirmée en assistanat de direction ou assistanat exécutif auprès de dirigeants

- Expérience dans un environnement exigeant, institutionnel ou de gouvernance appréciée

- Une connaissance du secteur de l'enseignement supérieur constitue un atout

Qualités/compétences requises

- Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité

- Excellente organisation et gestion des priorités

- Rigueur et fiabilité

- Réactivité et autonomie

- Diplomatie et intelligence relationnelle

- Sens du service et esprit d'initiative

- Adaptabilité et polyvalence

- Capacité à évoluer auprès d'interlocuteurs de haut niveau

Compétences techniques

- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

- Excellentes capacités rédactionnelles et excellente orthographe

- Capacité d'analyse, de synthèse et de préparation de dossiers stratégiques

- Maîtrise des codes de communication institutionnelle

- Français courant indispensable

Cabinet de recrutement spécialisé à l'origine dans l'Assistanat d'Excellence, K-Hunting déploie son approche sur mesure au service de hauts dirigeants. Nos clients s'inscrivent dans des organisations internationales, des groupes familiaux ou des structures légères portant de forts enjeux, tels des Family Offices, des équipes d'investisseurs ou des Start-ups.

Nous sommes spécialisés dans les univers du Luxe, de la Beauté, de l'Investissement et du Private Banking. Notre culture et notre approche sur mesure font que nous sommes régulièrement invités par nos clients à dépasser ces segments de prédilection.

Désormais, nous déployons notre approche sur les segments top et mid management au travers de F-Hunting. Notre distinction se trouve dans notre approche globale et notre exécution Haute Couture, à l'écoute des projets, des ambitions et des passions de nos clients et de nos candidats.