Assistant de Direction et de Gestion Alternance H/F Groupe R&D
- Rillieux-la-Pape - 69
- Alternance
- 1 an
- Bac +3, Bac +4
- Industrie high-tech • Telecom
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Missions
Missions permanentes : coeur du poste
- Gestion et optimisation de l'agenda de la Direction, et ponctuellement de celui de l'équipe
- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements : logistique, réservations, préparation des salles et des documents
- Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, comptes rendus de réunion et notes
- Traitement du courrier et des e-mails prioritaires : tri, orientation, préparation des réponses
- Préparation des dossiers et des supports de présentation de la Direction
- Suivi des dossiers transverses portés par la Direction et relances internes auprès des services concernés
- Tenue à jour des échéanciers et alerte de la Direction sur les délais
Missions d'appui : à la demande de la Direction
Ces missions ne constituent pas un poste dans le poste : elles sont confiées ponctuellement ou régulièrement par la Direction, qui en définit le contenu, le discours et les limites.
Relation client
- Relances téléphoniques et par e-mail sur les devis, les factures et les demandes d'information
- Suivi des prospects et mise à jour du fichier client (CRM)
- Prise de rendez-vous et envoi de la documentation commerciale
Achats et fournisseurs
- Recherche de fournisseurs et de prestataires
- Demandes de devis et mise en forme de comparatifs
- Suivi des commandes et des livraisons
- Mise à jour du fichier fournisseurs, veille sur les prix et les produits
Pilotage
- Collecte et mise à jour des tableaux de bord ventes, activité et indicateurs de performance
- Suivi des statistiques commerciales et marketing
- Mise en évidence des écarts et alerte de la Direction
Veille et documentation
- Recherches ciblées sur le marché, la concurrence, les partenaires et la réglementation, avec restitution synthétique
- Constitution et mise à jour de bases documentaires
Administratif
- Suivi des contrats, des factures et des échéances
- Appui ponctuel aux services comptabilité et ressources humaines
- Tâches ponctuelles de support aux équipes
Le profil recherché
Compétences attendues
Savoir-faire
- Maîtrise du pack Office, en particulier Excel (tris, filtres, tableaux croisés dynamiques, formules simples)
- Rédaction professionnelle : orthographe et syntaxe sûres, capacité à faire une synthèse courte
- Aisance téléphonique en situation de relance
- Utilisation d'un CRM et d'un ERP (formation interne assurée)
- Recherche d'information structurée et restitution exploitable
Savoir-être
- Organisation et gestion des priorités dans un environnement à sollicitations multiples
- Discrétion et respect de la confidentialité : élément déterminant, le poste donne accès à des informations sensibles
- Autonomie progressive et capacité à rendre compte
- Fiabilité dans le suivi et la relance
- Curiosité pour l'environnement industriel
Bienvenue chez Groupe R&D
Bienvenue chez Folan
Rejoindre FOLAN, c'est rejoindre une entreprise industrielle, innovante, à taille humaine et attachée à la satisfaction de nos clients pour lesquels nous concevons et fabriquons des produits à forte valeur ajoutée. Nous contribuons au développement des infrastructures Data et télécom des opérateurs et des différentes entreprises dans le domaine des Télécoms
Une entreprise engagée pour une société responsable et à l'écoute de son environnement : politique QSE-RSE, Global Compact, Médaillé d'Or par EcoVadis !
La carte
692 Rue des Mercières
69140 Rillieux-la-Pape
Publiée le 15/09/2026 - Réf : 4334941/30249728 ADDEDGA/69R
