Secretaire H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Lyon 7e - 69
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé sous l'autorité du C/DI, le titulaire du poste a pour mission d'assister les personnels de la sous-direction, ainsi que ceux du BCS, du BCO et du BMO de Lyon, dans l'organisation et le suivi de leurs activités. À titre exceptionnel, il pourra également apporter son soutien aux autres bureaux de la sous-direction.
Le titulaire devra disposer d'une excellente capacité d'organisation, d'anticipation et de gestion des priorités. Il assurera l'ensemble des missions inhérentes à un secrétariat de direction, notamment :
- assurer le soutien organisationnel et administratif de la division ;
- gérer le courrier et assurer son suivi ;
- assurer la gestion administrative des commandes ;
- assurer le suivi administratif des dossiers d'ordre de mission ;
- assurer l'interface avec les unités soutenues et les interlocuteurs extérieurs dans le cadre des démarches préalables au démarrage des prestations ;
- mettre en forme les documents et supports administratifs ;
- assurer l'accueil physique des visiteurs et des interlocuteurs ;
- contribuer, plus largement, au bon fonctionnement administratif de la division et à la coordination de ses activités.
Le profil recherché
Expérience en secrétariat et accueil du public - Diplômes requis pour accéder aux emplois tenus par le personnel de catégorie C de la fonction publique CAP/BEP Secrétariat CTE AES (certificat élémentaire AES) ou ATA FORMSECRETE (attestation de formation d'adaptation "secrétaire état-major")
Diplômes souhaités : Diplôme de niveau 3.
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
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Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
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Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
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Enquête de sécurité
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Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
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Publiée le 15/10/2026 - Réf : DEF_27-00070364
