Assistant de Direction et des Opérations H/F Sirail Services
- Crespin - 59
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Rattaché à la Direction du site, vos missions principales seront:
Administration et gestion documentaire :
- Assure la gestion de la facturation clients en lien avec les opérations / sales et le service commercial.
- Met à jour, optimise et organise les bases documentaires (ERP, SharePoint, archives).
- Rédige et met en forme les comptes rendus de réunions internes et hebdomadaire clients.
- Rédige les documents de suivi opérationnel
- Assiste administrativement la direction
Support aux opérations et projets
- Prépare, améliore le format et met en page les mémoires techniques en appui aux offres commerciales, ainsi que le clause à clause.
- Aide au support la partie documentaire des appels d'offres
- Gère les dotations (outillage, vêtements de travail, .) : devis, commande, suivi, .
- Passe les commandes de matériel validées par la Direction et en assure le suivi et la réception.
- Consolide les indicateurs (KPI) et alimente les tableaux de bord.
- Assiste l'Ingénieur Projets sur la création de la calculette Services (structuration, mises à jour, validation des hypothèses).
- Assurer le suivi des véhicules de service (planning d'utilisation, entretien, conformité réglementaire)
- Organiser les déplacements collaborateurs (réservation des trajets)
Communication et support commercial
- Mettre à jour les supports de communication (présentations, Linkedin partie opérationnelle .).
- Réaliser une veille concurrentielle et mettre à jour les plateformes de sourcing clients.
- Supporter l'analyse financière pour les dossiers projets (aide à la consolidation, suivi coûts/délais).
Support au recrutement:
- présélection des candidats intérimaires
- Gestion des entretiens dans les agendas
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,maîtrise Pack office
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Réparation et maintenance d'autres équipements de transport
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Publiée le 15/09/2026 - Réf : 213MGQP
