Assistant H/F Manpower France

Vous aimez les environnements où les journées ne se ressemblent pas ? Vous maîtrisez la gestion administrative des marchés publics et savez jongler entre appels d'offres, suivi de chantiers et comptabilité ?
Dans le cadre de son développement, notre client, entreprise reconnue dans le secteur du BTP, recherche son/sa futur(e) Assistant administratif, comptable, appels d'offres H/F, véritable pilier administratif de l'activité.
Au coeur de l'entreprise et en lien direct avec l'ensemble de l'équipe (dirigeants, conducteurs de travaux.), vous assurez notamment :
Gestion des appels d'offres
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs.
- Assemblage et dépôt des offres sur les plateformes dématérialisées.
- Suivi des consultations et respect des échéances.
- Gestion des documents administratifs liés aux marchés publics.
Administration des chantiers (dans un deuxième temps)
- Préparation des dossiers de chantier.
- Réalisation des DICT, PPSPS et documents de sécurité.
- Suivi des autorisations et formalités administratives.
- Gestion des situations de travaux, avenants, sous-traitance et PV de réception.
Comptabilité et facturation
- Contrôle et saisie des factures d'achats.
- Établissement des devis et factures clients.
- Suivi de la facturation électronique et des dépôts sur Chorus Pro.
- Préparation des règlements et suivi analytique par chantier.
Vie de l'entreprise
- Accueil téléphonique et physique.
- Gestion des mails.
- Secrétariat courant et suivi administratif du personnel.
Bts comptabilité et Gestion, BTS gestion de la PME, BTS Support à l'action managériale, Bac 2 en assistant ou expérience requise
A l'aise avec l'outil informatique : Pack office
Vous possédez une expérience administrative dans le BTP.
Les marchés publics, appels d'offres et dossiers administratifs vous sont familiers.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
Vous appréciez les postes polyvalents et les échanges avec les équipes terrain.
La connaissance de Chorus Pro, de la facturation électronique ou d'un logiciel métier type ProChantier constitue un véritable atout.
Conditions et rémunération
Rémunération : A partir de 13 Brut de l'heure
Horaires : 8H30-13H30/13H30-17H30 et vendredi 16H30. Temps partiel (80%)
Mutuelle
Fermeture de l'entreprise pendant les congés
Travail en Binôme (aide, contrôle, communication)
Votre rigueur fait gagner des marchés ? Votre organisation fait avancer les chantiers ? Soyez un levier de réussite pour l'entreprise.