Attaché de Gestion H/F Ensemble Scolaire Lamartine St Joseph
- Aix-les-Bains - 73
- CDI
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
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Les missions du poste
MISSIONS PRINCIPALES :
Le/la attaché(e) de gestion assure notamment :
- La tenue de la comptabilité courante de l'établissement (fournisseurs, familles.)
- La gestion des achats et des commandes
- Le suivi des règlements et des encaissements
- Le suivi budgétaire et l'élaboration des tableaux de bords
- La préparation des éléments pour l'expert-comptable
- Le classement et l'archivage des documents comptables et administratifs
- La relation avec les familles concernant les questions de facturation et de règlement
- La supervision des voyages scolaires (organisation, financement.)
- Le suivi du parc informatique, téléphonie et copieurs
- La gestion et le management du personnel d'entretien
Ce poste est amené rapidement à évoluer sur les missions suivantes :
- Le suivi budgétaire et la gestion financière
- Le suivi des dossiers de subvention et de financement
- Les relations avec l'expert-comptable et les organismes extérieurs
- La gestion des ressources humaines (paie, plan de formation, planning...)
- La gestion mobilière et immobilière
COMPÉTENCES REQUISES
* Savoir-faire
- Bonne connaissance de la règlementation comptable, financière et sociale.
- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels de comptabilité et de paie.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
* Savoir-être
- Savoir travailler en équipe et être à l'écoute.
- Avoir le sens de la confidentialité.
- Savoir anticiper, informer, conseiller, rendre compte et alerter.
- Respecter les contraintes et les règles administratives.
- Être rigoureux, méthodique et disponible.
SPÉCIFICITÉ DU POSTE
- Horaires de travail annualisé : 39h en période scolaire
- 6 semaines de congés payés + 1 semaine à chaque période de petites vacances scolaires
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,Alimenter des tableaux de bord à partir des données comptables,Analyser les documents comptables et fiscaux,Collecter et contrôler les documents commerciaux papier ou dématérialisés pour la traçabilité, la fiabilité,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Contrôler les recettes d'une entreprise,Elaborer, suivre et piloter un budget,Enregistrer les opérations de trésorerie ou valider les intégrations bancaires,Enregistrer ou valider les saisies automatisées des opérations comptables courantes (ventes, achats),Gérer la paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Suivre les échéanciers clients et procéder aux encaissements, relancer les créances en retard de paiement,outils informatiques, logiciels comptabilité-paie,connaissance comptable, financière et sociale,Capacité d'analyse et de synthèse
Langues: Français exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Bienvenue chez Ensemble Scolaire Lamartine St Joseph
Publiée le 14/09/2026 - Réf : 213VRJG