Assistant Administratif H/F Rochefolle Constructions
- Saint-Thibault-des-Vignes - 77
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Sous la responsabilité du Responsable Achat et Logistique, l'Assistant(e) Administratif(ve) assure le suivi administratif quotidien du service.
Il/Elle exécute et suit les tâches qui lui sont confiées : saisie, contrôle, classement, mise à jour des tableaux de suivi et préparation des documents. Le poste nécessite disponibilité, rigueur, réactivité et autonomie dans l'exécution
Il/elle assure tout ou partie des activités suivantes :
- Saisir, mettre à jour et suivre les tableaux Excel et tableaux de bord du service.
- Préparer, saisir et suivre les bons de commande selon les instructions du responsable.
- Suivre les commandes et les livraisons et signaler les retards ou anomalies.
- Vérifier et rapprocher les bons de commande, bons de livraison et factures.
- Classer, scanner et archiver les documents administratifs du service.
- Mettre à jour les bases de données fournisseurs, matériels et produits.
- Assurer le suivi administratif des locations de matériels, bases vie, centrales à béton, etc.
- Préparer les éléments de facturation interne (transport, matériel, prestations) et établir les factures de location.
- Mettre à jour les suivis de stocks et signaler les besoins ou écarts constatés.
- Effectuer les relances administratives par téléphone ou par e-mail.
- Préparer les documents demandés par le Responsable Achat et Logistique et participer au suivi des plannings.
- Répondre aux demandes administratives des interlocuteurs internes et rendre compte au responsable.
- Effectuer toute autre tâche administrative en lien avec le fonctionnement du service.
Le profil recherché
Compétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Gestion de tâches simultanément,Aisance en informatique,Réactivité face aux imprévus logistiques,Communication et aisance relationnelle
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Construction de maisons individuelles
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 14/09/2026 - Réf : 213VXLQ
