Responsable des Services Généraux H/F MS Talent consulting

Au coeur du fonctionnement quotidien de l'entreprise, le/la Responsable des Services Généraux veille à ce que les locaux, les moyens matériels et les services supports permettent aux équipes de travailler dans les meilleures conditions, au sein d'un environnement exigeant, soumis à de fortes contraintes de sûreté et de disponibilité.

Locaux et environnement de travail

Assurer l'exploitation courante des sites et le confort d'usage des espaces

Être l'interlocuteur du bailleur pour les sinistres, les travaux et les interventions sur le bâti

Piloter les prestataires techniques : entretien, propreté, gardiennage

Garantir la conformité, la sûreté et la bonne tenue des espaces de travail

Organiser les réaménagements et l'agencement des postes de travail

Moyens de transport et logistique interne

Administrer la flotte de véhicules de l'entreprise

Tenir à jour les contrats de location, les polices d'assurance et le calendrier des révisions

Veiller à la présentation et à l'entretien des véhicules

Mettre en place les rotations entre les différents sites

Assurer des trajets ponctuels vers les sites opérationnels

Approvisionnements et restauration

Commander les fournitures de bureau et les consommables courants

Mener les consultations et la négociation avec les fournisseurs

Organiser la restauration des collaborateurs et des équipes opérationnelles, ainsi que les demandes particulières des clients

Piloter les niveaux de stock et déclencher les réapprovisionnements

Équipements IT et télécoms

Doter les collaborateurs en matériel informatique et en téléphonie

Tenir l'inventaire et les fiches d'affectation du matériel

Assurer le relais auprès des prestataires informatiques et opérateurs

Accès et sûreté des sites

Délivrer et suivre les titres d'accès aux bâtiments et aux zones d'exploitation à accès réglementé

Monter et actualiser les dossiers d'habilitation des collaborateurs

Solliciter et suivre les pièces administratives nécessaires à ces habilitations

Appliquer sans écart les procédures de sûreté en vigueur

Services aux collaborateurs

Assurer la réception et la distribution du courrier

Réaliser les démarches et courses ponctuelles liées aux demandes clients

Répondre aux sollicitations quotidiennes des équipes