Chargé d'Accueil - Assistant de Vie Scolaire H/F Greta-Cfa Lorraine Nord
- Marly - 57
- CDD
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
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Les missions du poste
Le GRETA-CFA Lorraine Nord recherche un(e) Chargé(e) d'Accueil / Assistant(e) de Vie Scolaire à l'UFA André Citroën de Marly.
Missions Principales :
- Archivage : archivage des dossiers de l'année précédente, création des dossiers, classement des documents de l'année en cours
- Accueil téléphonique : réception et orientation des appels entrants
- Gestion des retards et absences des apprentis : enregistrement, suivi et information des personnes concernées
- Encadrement des apprentis en cas d'absence d'un formateur
- Mise à jour de Pronote et suivi du livret de l'apprenti
- Organisation et affectation des visites en entreprise
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :
- Sens de l'accueil et de la relation avec le public (apprentis, familles, entreprises)
- Bonne maîtrise de la langue française
- Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel Pronote
- Rigueur dans le classement et l'archivage des documents
- Capacité d'organisation et d'autonomie
- Travail en équipe
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Savoir-Faire :
- Saisir et mettre à jour des dossiers administratifs
- Suivre l'évolution d'un contrat ou d'un dossier
- Traiter l'information (collecter, classer, mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne
- Assurer la continuité d'un service en cas d'absence
Savoirs :
- Bases de données Yparéo et Siècle
- Réglementation de l'apprentissage
- Méthodes de classement et d'archivage
- Outils bureautiques
CONDITIONS D'EXERCICE :
Poste à temps partiel (50%), du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00, au sein de l'UFA André Citroën (Marly).
Le profil recherché
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Bienvenue chez Greta-Cfa Lorraine Nord
Le GRETA-CFA Lorraine Nord est un Centre de Formation Professionnelle dont l'objectif est d'assurer la formation continue de salariés, de demandeurs d'emploi et la réalisation de formations par apprentissage.
Publiée le 14/09/2026 - Réf : 213TYBC
