Assistant Administratif - Assistante Administrative des Collectiv H/F Msa Maine et Loire
- Beaucouzé - 49
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Avantages :
Locaux de travail agréables et fonctionnels aux portes d'Angers, avantages CSE (chèques vacances, participation à la billetterie et aux activités sportives et culturelles)
Concilier vie professionnelle et vie personnelle avec des horaires variables
Profiter d'une complémentaire santé et prévoyance attractive et d'un régime de retraite supplémentaire
Restauration collective avec prise en charge par l'employeur de 4,78 €/repas
Prise en charge à 50% des frais de transport en commun
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable du Secrétariat de Direction, et en lien fonctionnel avec le service Vie Mutualiste, l'assistant(e) administratif « Relations avec les Élus » aura pour missions de participer à :
- Gestion du fichier des élus MSA (administrateurs, délégués titulaires ou suppléants et suivants de liste.)
- Gestion de la formation des élus (convocations, réservations, suivi des participations, accès au portail d'e-learning.)
- Gestion de commissions et autres instances avec les élus et des partenaires (convocations, transmission de compte rendus.)
- Gestion des fichiers des réunions et des partenaires ;
- Préparation de l'Assemblée générale, de réunions ou rencontres départementales (Pdt/VP) ou territoriales (réunions préparatoires AG) ;
- Relations avec les administrateurs ou les délégués ; accompagnement dans leur fonction (assistance numérique)
- Autres travaux bureautiques : liste d'émargements, demande de remboursements ou indemnisations des élus, relances téléphoniques, diffusion de messages, gestion du courrier et des agendas .
Des activités transverses pourront être confiées selon les besoins des services Vie Mutualiste et Secrétariat de Direction.
L'assistant(e) administratif est susceptible d'être en relation quotidienne avec les élus de la MSA, les agents de la direction, et divers interlocuteurs extérieurs tels que des représentants de structures ou personnalités des sphères politiques, agricoles ou sociales.
Nous vous proposons en interne un parcours d'intégration et de formation adapté.
Vous avez envie de vous épanouir dans des missions administratives variées ?
Alors rejoignez notre service dynamique et soudé !
Rémunération mensuelle brute : 2 140 € + 13ème mois (versé au semestre) + intéressement (environ 800€ net au prorata du temps de présence) + complément familial (50€ brut/mois et par enfant).
De formation : Bac +2 (Gestion PME-PMI, Assistant de Direction)
Expérience sur un poste similaire
Savoir - être
Très bonnes aptitudes relationnelles, d'écoute et de communication
Sens du travail en équipe et discrétion
Autonomie, polyvalence, rigueur et sens de l'organisation
Savoir - faire
Bonnes capacités rédactionnelles
Traitement de dossiers administratifs
Aisance dans l'outil informatique et logiciels bureautiques (Word, Excel et Outlook)
Gestion des priorités
Capacité d'adaptation à différents interlocuteurs et/ou situations
Sens du service
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Msa Maine et Loire
La MSA est le 2e régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'oeuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles).
Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale.
Publiée le 14/09/2026 - Réf : 213TZXJ
