Assistant Administration des Ventes H/F Staffmatch
- Levallois-Perret - 92
- Intérim
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 5 ans min.
Les missions du poste
Vos missions
- Assurer le traitement administratif des commandes, des renouvellements et le suivi juridique des contrats clients dans Salesforce.
- Émettre et contrôler les factures d'abonnements SaaS et de prestations tout en appliquant la nouvelle réforme de la facturation électronique.
- Gérer quotidiennement les encaissements, le lettrage comptable et le suivi de la trésorerie du poste clients.
- Piloter l'ensemble des relances amiables, la gestion des impayés et l'escalade des dossiers contentieux avec la direction.
- Mettre à jour les tableaux de bord d'activité et participer activement à la digitalisation des processus internes.
- Collaborer de manière fluide avec les équipes Sales, Delivery et la Gestionnaire ADV déjà en poste pour optimiser le portefeuille clients.
- Centraliser, contrôler et préparer les paiements des factures fournisseurs dans le respect des échéances et des délais légaux.
Le profil recherché
- Vous possédez une formation Bac +2 à Bac +3 en comptabilité, gestion ou finance.
- Vous justifiez de 5 ans d'expérience sur un poste similaire (ADV, comptabilité fournisseurs, gestion administrative et financière), idéalement acquise dans un environnement PME ou scale-up.
- Vous maîtrisez le pack office (notamment Outlook et Excel) ainsi que les outils de facturation et de paiement (tels que Spendesk ou Pennylane).
- Vous connaissez les principes de base du recouvrement et de la gestion des comptes fournisseurs.
- Vous faites preuve de rigueur et possédez un excellent sens de l'organisation, en particulier lors des pics d'activité.Vous êtes autonome et savez gérer efficacement vos priorités.
- Vous disposez d'un excellent relationnel et vous vous montrez à l'aise dans vos échanges avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité et votre discrétion dans le traitement des données financières.
L'entreprise
Staffmatch en images
Publiée le 14/09/2026 - Réf : 26006
