Office Manager H/F Crea Partnear

Créa Partnear intervient sur des projets immobiliers tertiaires, commerciaux et logistiques, avec la capacité de s'adapter à tous types de réalisations.

Pour accompagner le développement de notre activité, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion.

Vos missions s'articuleront de la manière suivante :

Gestion de projets

- Organisation et suivi de projets
- Réservation de restaurants, événements et prestations
- Gestion de plannings
- Organisation des voyages et déplacements professionnels

Gestion comptable & financière

- Interface avec l'expert-comptable et les établissements bancaires
- Suivi et relance des paiements
- Élaboration et mise à jour des tableaux de bord

Services généraux

- Suivi et règlement des factures fournisseurs
- Recherche de produits et de prestataires
- Passation et suivi des commandes fournisseurs

Office Management

- Organisation des réunions et gestion des agendas
- Coordination des équipes et communication interne
- Participer à la gestion des locaux et au suivi des besoins matériels
- Assurer un soutien opérationnel à la direction

Administration des ventes (ADV) & Relation client

- Préparation, envoi et suivi des devis et commandes
- Émission et suivi des factures et des règlements clients

Secrétariat administratif

- Réalisation de démarches administratives
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Rédaction, mise en forme, relecture et correction de documents

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et fiable, capable d'intervenir sur des missions variées au sein d'un environnement dynamique.

Titulaire d'un Bac +2 en assistanat de gestion ou équivalent, vous justifiez d'une solide expérience concluante sur un poste similaire en qualité d'Assistant(e) administratif(ve), idéalement acquise dans le secteur du BTP.

Reconnu(e) pour votre autonomie et votre réactivité, vous maîtrisez les outils bureautiques courants. La maîtrise des logiciels COSTRUCTOR et N2F est un réel plus.

Enfin, vous avez le sens du collectif et aimez contribuer au bon fonctionnement quotidien d'une organisation. Votre posture proactive, votre rigueur et votre sens du détail feront de vous un véritable relais opérationnel pour la direction et les équipes.

Ce que nous vous proposons :

- Une complémentaire santé
- Le remboursement de votre Pass Navigo à hauteur de 50 %
- Des tickets restaurant d'une valeur de 10 euros, pris en charge à 60 % par l'employeur
- Un parking gratuit
- Un coach sportif deux fois par semaine

Créa Partnear intervient sur des projets immobiliers tertiaires, commerciaux et logistiques, avec la capacité de s'adapter à tous types de réalisations.

Du conseil en passant par la conception jusqu'à la réalisation, nous restons attentifs à chaque moment aux besoins de l'entreprise qui nous a missionnés.

Comme Contractant et Entreprise Générale, Créa Partnear apporte une expertise adaptée aux besoins de chaque secteur d'activité pour des projets de réhabilitation et d'aménagement.

Nous proposons nos services aux propriétaires, investisseurs, entreprises, locataires et administrations publiques.

Notre volonté principale est de concrétiser les objectifs fixés et de satisfaire nos clients.