Assistant Administratif H/F Erilia
- Marseille 8e - 13
- CDD
- 1 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Immobilier
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) au sein du service Charges basé au siège à Marseille.
CDD d'un mois (renouvelable)
Dans ce cadre, vous aurez les missions suivantes :
Secrétariat :
- Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes ;
- Assurer l'interface entre le manager et les interlocuteurs internes et externes ;
- Rechercher et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du service ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
Traitement des dossiers administratifs et suivi comptable :
- Concevoir et mettre en forme des documents ;
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
- Instruire les dossiers confiés (constitution et synthèse des documents), rédiger les actes de gestion qui s'ensuivent et préparer les décisions ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux charges et à la facturation ;
- Contrôler les factures et les pièces justificatives, et assurer le suivi des éléments nécessaires à leur traitement ;
- Effectuer le rapprochement et le suivi des éléments de facturation en lien avec les services concernés ;
- Gérer les anomalies, mettre en place des actions correctives et proposer des axes d'amélioration.
Le profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 en assistanat administratif, BTS SAM (Support à l'Action Managériale) ou BTS Gestion/Administration, et vous souhaitez rejoindre une équipe où votre sens de l'organisation et votre rigueur seront pleinement valorisés ?
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), avec le sens des priorités ;
- L'organisation et le fonctionnement d'une entreprise n'ont pas de secret pour vous ;
- Vous maîtrisez les règles et normes rédactionnelles et êtes à l'aise dans la rédaction de documents professionnels ;
- Vous savez constituer, suivre et mettre à jour des dossiers administratifs avec méthode ;
- Vous avez de bonnes notions en comptabilité et en facturation et êtes à l'aise avec le contrôle et le suivi de données comptables ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez notamment Excel et Word ;
- Vous appréciez travailler avec différents logiciels métiers et outils de gestion, et savez vous adapter rapidement à de nouveaux environnements informatiques ;
- Vous avez un bon esprit d'analyse et de synthèse et savez fiabiliser les informations que vous traitez ;
- Vous aimez être force de proposition, identifier les anomalies et contribuer à l'amélioration des pratiques.
Votre sens du service, votre aisance avec les outils et votre goût pour les chiffres seront de véritables atouts pour réussir dans ce poste !
Infos complémentaires
Nos avantages :
- Nous disposons d'horaires flexibles.
- Tickets restaurant
- Nous effectuons 36,5 heures par semaine, vous avez donc le droit à 1 jour de RTT par mois.
- Prime de noël et prime de vacances équivalents à un 13ème et un 14ème mois de salaire (proratisé en fonction du temps de présence).
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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La présélection de votre candidature
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L'échange RH avec une personne de l'équipe recrutement
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La rencontre avec le / la futur manager
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Un contrôle de références ou une lettre de recommandation
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Optionnel: selon les postes, vous pouvez être amené à passer des tests
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Erilia en images
Publiée le 14/09/2026 - Réf : 4332073/30235940 AA/13M
