Agent de Secretariat H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Vélizy-Villacoublay - 78
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Enregistrer le courrier « arrivée » et préparer le courrier « départ » (format papier ou numérique) et assurer la gestion de la messagerie (dont la boite fonctionnelle du service).
Participer aux tâches de management de l'information du CIJ, en liaison avec la base aérienne.
Gérer l'agenda du directeur du CIJ et les tâches afférentes.
Participer à la gestion des plannings du CIJ et à la comptabilisation des absences du personnel civil et militaire (SI Orchestra, Concerto et Gaëtan) en collaboration avec le bureau pilotage.
Rédiger et établir les ordres de mission des personnels du CIJ (CHORUS DT) et en assurer le traitement / suivi en collaboration avec le bureau pilotage.
Assurer l'ouverture et la prise en charge des dossiers de règlement des dommages et de contentieux sur le SI métier (SUDOCO II puis SI CTX) et Télérecours, compétence partagée avec d'autres agents des bureaux spécialisés.
Effectuer l'archivage du CIJ en lien avec les bureaux métiers et aider à exploiter les archives.
Appuyer la cellule en charge des publications au bulletin officiel, de l'enregistrement des répertoires de l'INSEE et des relations avec les chambres des notaires.
Assurer les relations avec les prestataires en charge de l'entretien du matériel de secrétariat.
Gérer l'accueil téléphonique du CIJ et l'accueil d'invités ou d'autorités.
Tenir à jour les stocks de fournitures et participer à l'expression de besoins pour le CIJ.
Mettre à jour l'inventaire des biens
Le profil recherché
Nous recherchons un agent administratif polyvalent, rigoureux et organisé, avec un bon sens des priorités. À l'aise avec les outils numériques, le candidat devra faire preuve de réactivité et de disponibilité dans l'exécution de ses missions.
Appréciant le travail en équipe, il/elle possède un bon relationnel et sait s'adapter à différents interlocuteurs civils / militaires. Une première expérience sur un poste d'assistant ou de secrétariat souhaitée. Permis B souhaité.
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
-
Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
-
Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
-
Enquête de sécurité
-
Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
-
Ministère des armées - Civils de la Défense en images
Publiée le 13/10/2026 - Réf : DEF_21-00070391
