Administrateur·trice d'Unité H/F Institut Curie

L'Unité actuelle LITO () va doubler d'effectif dans le cadre de la création d'IRIS, et souhaite donc se doter d'une administratrice d'Unité plein temps.

Missions

En tant qu'administrateur/trice d'unité, vous assisterez la Directrice de l'Unité et travaillerez sous la responsabilité de l'équipe de Direction composée de la Directrice de l'unité et des 3 chefs d'équipe.

Vous serez responsable de la gestion, du pilotage administratif et financier du laboratoire, en lien avec les équipes de recherche qui la composent, les services supports des quatre tutelles (Institut Curie, Inserm, CNRS et UVSQ) et les chefs de projets.

Missions principales

Assurer l'accompagnement de la mise en oeuvre de la politique stratégique de l'unité

- Participer à la réflexion, à la conception d'objectifs stratégiques de l'Unité et contribuer à la définition du plan d'activité de l'unité.

- Participer à la conduite des dossiers de direction (recrutement d'équipes, projets immobiliers/rénovation, suivi des instances, etc.).

- Coordonner les moyens humains (administratifs logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de l'unité.

Assurer la gestion financière de l'unité

- Etablir, proposer un budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution. Passer les commandes et en assurer le suivi.

- Assurer la mise à jour et l'analyse régulière des tableaux de bord de l'activité administrative, financière et scientifique du laboratoire: s'assurer de l'inscription au budget des recettes et sponsorings, suivi des dépenses internes et gestion des facturations des plateformes, suivi des indicateurs (consommation budgétaire par tutelle, suivi financier des recettes, référencement des immobilisations, des publications, thèses...).

Assurer la gestion administrative de l'unité

- Assurer et coordonner la gestion des personnels (entrées et sorties, suivi des contrats, suivi des financements, congés, télétravail, formation) en lien avec les chefs de projets.

- Participer activement à l'animation de l'unité et à l'organisation des séminaires en présentiel et en distanciel.

- Organiser le Conseil de laboratoire et ses activités (préparation des réunions ; compte rendu ; élections et renouvèlement).

- Soutenir, accompagner et être force de proposition pour la Direction de l'Unité dans le pilotage des tâches administratives.

- Assister la directrice d'unité dans la gestion des affaires courantes (élaboration des documents de correspondances, gestion et suivi des conventions de partenariat, respect des procédures de recrutement, définition des procédures d'achat de gros équipements etc.).

Contribuer aux actions de communication en interne et externe.

- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter auprès des tutelles (Institut Curie, CNRS, Inserm, UVSQ).

- Participer aux actions de communication en interne et en externe, élaborer des supports d'information synthétiques et pédagogiques requis (Référent communication de l'unité).

- Participer à la mise à jour les sites Web de l'unité (annuaires, publications, événements des laboratoires...).