Assistant Administratif Service Risk H/F Enterprise Mobility

Dans le cadre du développement de nos activités en France, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre en présentiel notre équipe RISK au siège social situé dans le 15 arrondissement de Paris.

Cette fonction vous permettra de jouer un rôle clé dans le pilotage administratif et opérationnel de la sécurité des véhicules destinés à notre réseau d'agences.

Cette opportunité conviendra particulièrement à une personne organisée, rigoureuse et à l'aise avec les données, souhaitant développer ses compétences en gestion de flotte, reporting et analyse sous Excel au sein d'un environnement international en pleine croissance.

Responsibilities

En tant qu'Assistant Administratif (H/F) - Risk, vos missions seront, de façon non exhaustive, les suivantes :

Conformité

• Assurer le suivi des statuts de rappel, révision en coordination avec le service Vehicle Operations (VO).
• Veiller au suivi et des véhicules inactifs.

Qualification Client

• Analyser les contrats en cours afin d'en garantir la conformité.
• Identifier et traiter les anomalies contractuelles.
• Contribuer aux enquêtes et analyses prises en charge par le service.

Qualité des dossiers accidents

• Assurer le suivi des dossiers accidents des agences.
• Contrôler et suivre les dossiers en attente .

Sécurité

• Participer au traitement des réquisitions émanant des forces de l'ordre.
• Assurer le suivi administratif des dispositifs de sécurité en agence : dossiers préfectoraux, ouvertures et déménagements d'agences, gestion des alertes.
• Contribuer à la gestion des dossiers de véhicules immobilisés (fourrières, scellés judiciaires, véhicules immobilisés à l'étranger).
• Réaliser des contrôles de conformité sur les réservations.

Qualifications

Votre profil

Vous aimez travailler avec des données et des processus précis, et vous recherchez un poste où la qualité et la fiabilité de votre travail font la différence.

Vous disposez des compétences suivantes :

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et sens du détail.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et en pleine évolution.
• Aptitude à respecter les délais et à produire un travail fiable et précis.
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel et aisance dans la création de reportings.
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils, procédures et processus.
• La pratique de l'anglais professionnel est un plus.
• Le cas échéant, être d'ores et déjà autorisé(e) à travailler en France à plein temps

Ce que nous offrons

• Salaire fixe de 26 000 € brut annuel sur une base de 35 heures par semaine
• Prime « coût de la vie » de 1 800 € brut par an (150 € brut par mois)
• Titres restaurant
• Participation aux frais de transport
• Mutuelle d'entreprise
• Opportunités d'évolution au sein d'un groupe international reconnu

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Enterprise Mobility, nous sommes convaincus que la diversité des parcours, des expériences et des perspectives contribue à notre réussite collective. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun(e) peut s'épanouir et développer son potentiel.

Ce poste en présentiel est aussi ouvert aux personnes en situation de handicap. Merci de nous signaler tout aménagement dans vous auriez besoin dans le cadre du process de recrutement.