Assistant Administratif et Pédagogique H/F Maison Familiale Rurale
- Saint-Sulpice - 60
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
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- 4 samedis dans l'année
Détail du poste
Poste de secrétaire administrative à pourvoir Immédiatement dans un établissement scolaire.
Cet emploi est un poste a temps plein en CDI.
Une première expérience dans un domaine similaire est attendue. Vous êtes à l'aise dans la prise de parole en public
- Accueil physique et téléphonique
- Etablir les plannings pédagogiques
- référence handicap de la MFR
- Tenir un cahier de relevé de tous les messages téléphoniques
- Rédaction de courriers divers
- Référente administrative de l'apprentissage : facturation OPCO / THR / ASP / 1er équipement / enquêtes DRAAF / SIFA
- Utilisation de logiciels propres à la formation : GESTIBASE
- Suivi des anciens élèves
- Transmission et suivi de dossiers auprès des organismes
- Instruire les dossiers financiers du conseil régional des élèves et des apprentis / subventions
- Gestion de la communication : site internet, plaquettes de formation, flyers, création de goodies
Le poste est un temps complet 35 heures / semaine avec les horaires suivants :
- Lundi 8h00-12h / 14h-17h00
- Mardi au vendredi : 9h00-12h / 14h-18h00
une permanence lors de nos journée portes ouvertes est programmée : 4 samedis dans l'année.
Travail en étroite collaboration avec le pôle administratif, la directrice et l'ensemble de l'équipe
Personne dynamique, autonome, bienveillante, bon relationnel avec les jeunes et esprit créatif.
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger exigé,D - Transport de personnes souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 12/09/2026 - Réf : 213TQSS
