Secretaire Administrative H/F les Petites Bouilles
- Hésingue - 68
- CDD
- 3 mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
L'Association "Les petites bouilles" recherche un(e) secrétaire administrative pour assister la direction dans les tâches administratives de la crèche.
Vos missions seront:
- receptionner les appels du standard
- gérer le courrier de l'entreprise
- classer et archiver les documents
- suivre les dossiers du personnel
- mettre à jour et élaborer des documents informatiques
- rentrer les données dans le logiciel de la crèche
- gérer le site internet de la structure
AVANTAGES:
convention collective ALISFA
CSE avec billeterie
Prime d'asciduité
participation à la mutuelle santé et la prévoyance
Vous êtes titulaire d'un Bac dans l'administration. vous êtes organisé(e), vous savez prioriser et plannifier votre travail, vous maîtrisez parfaitement la langue francaise écrite et orale, vous avez de bonnes compétences des outils bureautiques (excel, word, power point,...) ainsi que des outils de communication (téléphone, email,...). Et Si vos valeurs font sens avec le respect, la bienveillance, la sincérité et la bonne humeur, n'hésitez plus à rejoindre Les Petites Bouilles!
Poste à pourvoir dès le 19 octobre 2026 , poste en CDD 3 mois 1/2
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des réservations de salles de réunion,Gestion des urgences et des imprévus,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Participer à l'organisation d'événements internes,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez les Petites Bouilles
Publiée le 11/09/2026 - Réf : 213TFZV
