Responsable Administratif et Financier - Immobilier H/F Lynx RH

Notre objectif est de vous accompagner tout au long du processus de recrutement, jusqu'à votre intégration au sein de nos entreprises partenaires. Si votre profil correspond aux attentes de notre client, l'un de nos consultants vous contactera par téléphone pour discuter des premières étapes.

Lynx RH recherche pour son client, spécialiste de la gestion immobilière, un Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI à Béziers (34).

Vos missions

Piloter l'ensemble de la gestion administrative et financière des activités de gestion locative et de syndic, en veillant au respect des procédures internes, des échéances et des obligations réglementaires ;

Superviser la comptabilité générale et auxiliaire : contrôle des écritures comptables, traitement et validation des factures, suivi des règlements, rapprochements bancaires, opérations diverses et justification des comptes ;

Garantir la fiabilité des arrêtés comptables et participer aux clôtures périodiques : contrôle des comptes, provisions, charges à payer, produits à recevoir, FNP, CCA et autres écritures d'inventaire ;

Préparer et élaborer les comptes annuels, notamment le bilan et le compte de résultat, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes ;

Établir et/ou superviser les déclarations fiscales et sociales, en garantissant leur conformité et le respect des échéances ;

Piloter le suivi de la trésorerie, contrôler les flux financiers et anticiper les besoins afin de sécuriser les équilibres financiers de la structure ;

Encadrer, accompagner et coordonner l'équipe comptable dédiée aux activités de gestion locative et de copropriété : organisation de l'activité, répartition des dossiers, contrôle de la qualité des travaux et accompagnement des collaborateurs ;

Superviser les spécificités comptables liées aux métiers de l'immobilier, notamment le suivi des comptes propriétaires, locataires, copropriétaires et fournisseurs ainsi que les flux associés aux mandats de gestion ;

Contrôler les éléments variables de paie, vérifier la cohérence des bulletins et assurer le suivi des charges sociales et des obligations associées ;

Participer activement à l'élaboration des budgets et des prévisionnels, suivre leur réalisation et analyser les écarts entre les objectifs et les résultats ;

Mettre en place et suivre des tableaux de bord et indicateurs de performance permettant à la Direction de disposer d'une vision claire de l'activité et de sa rentabilité ;

Analyser les résultats financiers et apporter à la Direction les éléments nécessaires à la prise de décision : évolution des charges, rentabilité, trésorerie, écarts budgétaires et points de vigilance ;

Suivre les dossiers de contentieux et les situations d'impayés, en coordination avec les équipes opérationnelles, les conseils juridiques et les différents partenaires concernés ;

Être l'interlocuteur privilégié des partenaires externes sur les sujets comptables et financiers : expert-comptable, commissaire aux comptes, banques, organismes sociaux, administrations et prestataires ;

Participer à l'amélioration et à la sécurisation des procédures internes, notamment en matière de contrôle interne, de circuits de validation et de fiabilisation des données financières ;

- Plus largement, accompagner la Direction dans le pilotage économique de l'agence et être force de proposition dans l'optimisation de son organisation administrative et financière.

Profil recherché

Titulaire d'une formation supérieure en comptabilité, vous disposez d'une expérience significative en cabinet ou en entreprise. Une maîtrise de la comptabilité mandants serait un atout supplémentaire.

Vous justifiez d'une expérience en comptabilité immobilière.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 33000 € - 40000 € par an