Gestionnaire Prestations et Facturation H/F W Hunt

W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, acteur de l'intermédiation en assurance santé/prévoyance et des services de prévention et de santé au travail un Assistant de Gestion (H/F) en CDI à Paris.

Sous la responsabilité de la Directrice Marketing et de son équipe ( 4 personnes), vous prenez en charge la gestion des achats et ventes de prestations, de l'ouverture de la demande à la facturation.

Vous serez l'interlocuteur administratif privilégié entre les clients, les fournisseurs et l'équipe en charge des services, et contribuerez à la gestion administrative et au suivi des prestations, dans le respect des contrats, des procédures internes et des engagements pris auprès des clients.

Vous assurerez les missions suivantes :

• Gestion administrative
  • Recueillir, traiter et suivre les demandes clients liées à la gestion des prestations et à leur facturation.
  • Assurer l'interface administrative avec les fournisseurs et les équipes internes.
  • Assurer le suivi administratif des prestations fournisseurs et veiller à la bonne réalisation des opérations de facturation associées.
• Facturation et suivi budgétaire
  • Assurer la gestion administrative de la facturation : émission et suivi des devis, bons de commande, factures et avoirs clients.
  • Suivre les usages des services par période et mettre en regard budgets, commandes, facturation et usages, afin de garantir une gestion fiable et un suivi adapté de l'offre.
  • Veiller à la qualité et à la fiabilité des données administratives et financières liées aux prestations et aux services.
• Activités principales
  • Participer aux points d'équipe hebdomadaires et assurer, une fois par mois, le suivi et le partage des éléments budgétaires et des usages des services, afin d'identifier les éventuels écarts et de définir les actions nécessaires.
  • Contribuer au bon déploiement opérationnel des services (gestion des badges d'accès sur site, tableaux de suivi des plans de prévention, envoi des reportings aux clients, etc.).
  • Traiter et suivre les réclamations liées à l'accès aux services, en lien avec les interlocuteurs concernés.
• Communication et relation client
  • Assurer une relation de qualité avec les clients et les fournisseurs, avec le sens du service et de la réactivité.
  • Point de contact entre les clients et les services internes.

De formation Bac +2, vous avez idéalement une expérience significative dans la gestion administrative, acquise dans le domaine de la santé (prévoyance, mutuelle, pharmacie, ...) ou en entreprise. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et appréciez les activités nécessitant analyse, contrôle et précision. Vous êtes également pragmatique et savez faire preuve de souplesse et d'adaptabilité

Compétences requises :

• Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• La connaissance de Sage Comptabilité et de Power BI serait un plus

Package :

• Poste à pouvoir en CDI à Paris
• Contrat : 37,30 heures avec RTT
• Rémunération : 35 à 38 K€ sur 13,6 mois selon diplôme et expérience
• Couverture santé d'excellence.
• Tickets restaurant de 9,60 €.
• 65% de remboursement des frais de transport.
• Indemnité mobilité verte pour les déplacements à vélo.
• Télétravail éligible dès le départ (forfait de 90 jours, 2 jours de présentiel minimum par semaine).
• Système de pointage avec horaires variables
• Salle de sport