Assistant Administratif CDD H/F Fondation des Amis de L'atelier
- Bagneux - 92
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Notre établissement accompagne des enfants et adolescents présentant des difficultés psychologiques dont l'expression perturbe gravement la socialisation et les apprentissages. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire engagée, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de la structure et à la qualité de l'accueil.
vous serez notamment chargé(e) de :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires ;
Gérer les courriers entrants et sortants ;
Réaliser des travaux de secrétariat et de mise en forme de documents ;
Assurer le suivi administratif des factures ;
Participer à la gestion et à l'archivage des documents ;
Organiser les rendez-vous et tenir les agendas ;
Effectuer diverses saisies informatiques et actualiser les bases de données ;
Apporter un soutien administratif à l'équipe de direction et aux professionnels.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 11/09/2026 - Réf : 213PDBQ
