Gestionnaire Administratif et Financier H/F Centralesupelec
- Gif-sur-Yvette - 91
- CDD
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
Au sein de la direction du patrimoine immobilier et de l'environnement de travail (DPIET), vous assistez le responsable du pilotage administratif et financier dans ses missions :
- Gestion de l'administratif et de l'exécution du budget.
- Assistance auprès des chefs de service de la DPIET et auprès des campus de province sur les aspects administratifs et financiers.
- Participer au déploiement de la démarche qualité.
Pilotage administratif
- Participer au suivi RH collectif de la DPIET
- Assurer la gestion des déplacements pour le personnel DPIET (ordres de mission, état de frais, etc.)
- Apporter un appui administratif et bureautique aux agents DPIET selon les besoins
- Participer à l'administration des marchés publics pilotés par la DPIET et suivre leur exécution en liaison avec le service achats marchés et les chefs de service
- Contribuer à l'élaboration des conventions ou autres actes administratifs avec les différentes parties prenantes de CS et en lien avec le responsable du pilotage administratif et financier
- Assurer la gestion des comptes informatiques du personnel DPIET et des hébergés (prestataires, entreprises locataires) sur la plateforme MyAdmin en lien avec la DISI
Pilotage financier
- Assurer le suivi d'exécution de la dépense et de la recette de la DPIET (saisie des bons de commande, saisie des services faits, traitement des workflows, lien fournisseurs, etc.)
- Assurer le suivi des tableaux de bord permettant le suivi et l'exécution du budget, en dépenses et en recettes
- Réaliser des analyses sur l'optimisation des couts
- Superviser le suivi et l'archivage des pièces administratives et comptables
- Contribuer à la clôture de l'exercice budgétaire et comptable
- Assister et conseiller les services sur toutes les questions relatives à l'exécution des achats.
- Être force de proposition pour fluidifier les processus relatifs à l'exécution des achats de la réception des demandes jusqu'au paiement.
- Renseigner et piloter les indicateurs et les bases de données de gestion de l'activité.
- Contribuer au déploiement de la démarche qualité au sein de la DPIET.
Le profil recherché
Compétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Assurer la communication interne,Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Définir et suivre l'activité des collaborateurs,Développer des outils de gestion des dossiers,Produire les documents de synthèse budgétaire,Sens du relationnel ,Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité ,Sens de l'organisation et de la méthode
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez Centralesupelec
Publiée le 11/09/2026 - Réf : 213TBNQ
