Manager Administratif H/F AFTRAL RH
- Bordeaux - 33
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Enseignement • Formation
- Exp. 0 - 1 an (débutants acceptés)
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Les missions du poste
Vous aimez faire grandir les équipes, fluidifier l'organisation et garantir la qualité administrative au quotidien ?
Rejoignez nos 4 centres AFTRAL Bordelais pour piloter 10 assistantes et contribuer directement à la performance des activités.
Vos missions
Rattaché(e) au Directeur de Centre, vous êtes le relais managérial de proximité des équipes administratives.
Vous êtes présent(e) sur le terrain et organisez l'activité quotidienne.
Animer et accompagner l'équipe
- Organiser et répartir l'activité en fonction des priorités, des échéances et de la charge de travail
- Animer des points réguliers pour favoriser la circulation de l'information
- Participer au recrutement, intégrer les collaborateurs, les former aux nouveaux outils et process
- Conduire les entretiens annuels
Garantir la qualité et la conformité administratives
- Contrôler la qualité et la fiabilité des données, identifier les écarts, participer aux audits et piloter les actions correctives
- Déployer les nouveaux process, respecter les exigences des audits et harmoniser les pratiques entre les centres
- Contribuer au traitement administratif des appels d'offres et au respect des engagements associés
Piloter l'activité et la facturation
- Suivre rigoureusement les encours de facturation et sécuriser le respect des délais
- Mettre en place des indicateurs de suivi, assurer le reporting, analyser les points de blocage et alerter lorsque nécessaire
- Coordonner les actions avec les équipes pédagogiques, commerciales et les fonctions support
- Assurer ponctuellement des missions administratives liées aux besoins des centres
- Gérer les bons de commandes fournisseurs pour les 4 centres
Le profil recherché
Expérience confirmée en management de proximité d'une équipe administrative
Sens de l'organisation, capacité à planifier, anticiper
Posture managériale de terrain : écoute, pédagogie, capacité à décider et à fédérer
Rigueur, fiabilité, goût des chiffres, capacité à réaliser des reportings
Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
La connaissance des activités de formation professionnelle et de leurs contraintes réglementaires est essentielle.
Bienvenue chez AFTRAL RH
Chaque année, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent 300 000 personnes vers l'emploi.
Vous aussi, participez à ce défi.
De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administratives... partout en France.
Engagé, AFTRAL reconnaît tous les talents ! Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Et si notre futur talent, c'était vous ?
Publiée le 11/09/2026 - Réf : 2026-6504_1789137829
