Assistant de Gestion Administrative H/F Sc Automobile
- Soissons - 02
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Travail du mardi au samedi
Détail du poste
ASSISTANT DE GESTION AUTOMOBILE H/F - CDD
Achat - Vente - Importation de véhicules d'occasion
Vous êtes organisé.e, réactif.ve et vous aimez l'univers automobile ? Vous recherchez un poste polyvalent dans une entreprise à taille humaine ?
Nous recherchons notre futur Assistant de gestion H/F en CDD pour accompagner notre développement dans le secteur de l'achat, de la vente et de l'importation de véhicules d'occasion.
Votre rôle
Vous serez un véritable pilier de l'organisation de l'entreprise et travaillerez en lien direct avec la direction.
Votre mission sera de suivre les dossiers de A à Z, depuis l'achat du véhicule jusqu'à sa vente et sa livraison au client.
Vos principales missions
Gestion administrative
Création, suivi et mise à jour des dossiers véhicules.
Gestion et classement des documents administratifs.
Préparation des dossiers clients et fournisseurs.
Suivi des factures et règlements en lien avec la comptabilité.
Gestion des mails et appels téléphoniques.
Achat & importation
Suivi administratif des achats de véhicules d'occasion.
Gestion et contrôle des documents liés aux véhicules importés.
Suivi des dossiers d'importation et d'immatriculation.
Échanges avec les fournisseurs, transporteurs et différents organismes.
Suivi du véhicule jusqu'à son arrivée dans nos locaux.
Vente & relation client
Préparation des dossiers de vente.
Édition des documents commerciaux et factures.
Suivi des commandes et des livraisons.
Relation avec les clients par téléphone et e-mail.
Suivi des règlements et relances.
Mise à jour du stock et des tableaux de suivi.
Organisation
Mise à jour des fichiers de suivi.
Suivi des véhicules disponibles, vendus et en cours d'importation.
Gestion des priorités et des différents dossiers.
Assistance quotidienne à la direction.
Le profil que nous recherchons
Nous recherchons avant tout une personnalité.
Vous êtes :
Organisé.e et rigoureux.se
Dynamique et réactif.ve
À l'aise avec les outils informatiques.
Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
À l'aise au téléphone et dans les échanges avec les clients et partenaires.
Autonome tout en appréciant le travail en équipe.
Sérieux.se, fiable et impliqué.e.
Une première expérience en assistanat administratif, gestion, commerce ou automobile est appréciée.
Une expérience dans l'achat/vente de véhicules d'occasion ou dans l'importation automobile serait un véritable plus.
La connaissance des démarches d'immatriculation des véhicules importés est également appréciée, mais la motivation et la capacité d'apprentissage seront déterminantes.
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
Vous souhaitez éviter les journées monotones où chaque jour se ressemble ?
Ici, vous serez au coeur de l'activité.
Vous suivrez des véhicules, échangerez avec des clients et fournisseurs, gérerez des dossiers administratifs et participerez directement au bon fonctionnement de l'entreprise.
Un poste polyvalent, responsabilisant et évolutif, dans un environnement automobile dynamique.
Les conditions
Poste : Assistant de gestion automobile H/F
Contrat : CDD
Secteur : Automobile - véhicules d'occasion
Lieu : SOISSONS
Durée du CDD : 6 MOIS
Horaires : Du mardi au Samedi de 9h à 12h et de 14h à 18h
Rémunération : selon profil et expérience
Vous êtes intéressé ?
Vous pensez être la personne que nous recherchons ?
Envoyez nous votre CV et quelques lignes pour vous présenter.
Nous recherchons une personne souhaitant s'investir dans l'entreprise et évoluer avec nous.
Rejoignez nous et participez au développement d'une entreprise spécialisée dans l'achat, la vente et l'importation de véhicules d'occasion !
Le profil recherché
Compétences: Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 11/09/2026 - Réf : 213STWZ
