Secrétaire Administrative H/F France Travail
- Verrières - 10
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Vous serez améné(e) à travailler avec la comptable et l'ensemble du personnel.
Vos missions :
- Gérer les appels téléphoniques et prendre les messages,
- Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails,
- Traitements des courriers, des dossiers et des documents,
- Assurer le classement et l'archivage des documents,
- Assurer la prise de note lors des réunions puis mettre à jour le compte rendu,
- Mise à jour des tableaux sur excel,
- Gestion du personnel,
- Relances clients,
- Comptes prorata,
Qualités requises :
Autonome, réactive, dicrèt(e)
Pouvoir faire face à plusieurs fronts en même temps tout en hiérarchisant ses priorités.
Disponible pour réponse aux urgences imposées ou imprévues.
Le tout en restant courtois(e), polie et souriant(e).
Prérequis indispensable :
Connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique, Batigest et Sage 50.
Expérience requise :
Une connaissance dans le bâtiment serait un plus.
Poste à pourvoir de suite.
Le profil recherché
Compétences: Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Principes de base en comptabilité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser une messagerie sécurisée
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 11/09/2026 - Réf : 213RKYL
