Secretaire Assistant Administratif de Centre de Formation H/F A.R.C Formation
- Bobigny - 93
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Centre de formation spécialisé dans a formation des enseignants de la conduite (TP ECSR), à taille humaine, basé à Bobigny (93).
Vous êtes le point de contact central du centre : vous assurez le bon fonctionnement quotidien, le suivi des stagiaires et le développement commercial de la structure.
Missions :
Accueillir et renseigner les candidats (téléphone, email, présentiel)
Prospecter et vendre les formations proposées par le centre
Établir devis, factures et contrats, assurer leur suivi
Monter les dossiers de financement (France Travail, OPCO, CPF)
Gérer les documents administratifs des stagiaires (inscriptions, convocations, émargements, attestations)
Tenir à jour les plannings et prendre les rendez-vous
Assurer le suivi des relances et de la facturation fournisseurs
Veiller au bon fonctionnement et à la bonne tenue des locaux
Être l'interlocuteur(trice) des partenaires institutionnels
Appuyer la direction sur les projets du centre
Profil :
Expérience en assistanat, secrétariat ou gestion commerciale
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
Aisance téléphonique et rédactionnelle
Organisé(e), autonome, sens du contact et de l'adaptation
Expérience en formation professionnelle appréciée, non obligatoire
Les profils sans expérience mais fortement motivés sont les bienvenus
Le profil recherché
Compétences: Normes rédactionnelles,Gérer les dossiers individuels de formation,Mener un entretien, une interview, une audition,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement de la conduite
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 11/09/2026 - Réf : 213SKYR
