Assistante de Direction Banque H/F Unik and Co
- Paris - 75
- Intérim
- Télétravail occasionnel
- 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. 5 à 8 ans
À noter sur ce job
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Détail du poste
UNIK&CO recrute pour l'un de ses clients, un grand groupe bancaire international, une Assistante de direction F/H pour l'équipe Corporate Coverage France dans le cadre d'un remplacement pour une mission d'intérim.
Vous ferez partie de l'équipe « Global Corporate Coverage » en France, au sein de la banque d'entreprise, qui accompagne les clients dont le siège social est situé en France ainsi que leurs filiales internationales à travers le monde.
En tant qu'assistant(e), vous apporterez un soutien essentiel facilitant le travail des chargés de relations (directeurs et directeurs généraux) et du responsable de l'équipe.
Vos principales responsabilités
- Gérer un ou plusieurs agendas et plannings.
- Planifier et coordonner les réunions et autres événements selon les besoins, y compris la préparation des documents de réunion, la coordination de la logistique (accueil, restauration, déplacements...), la préparation des informations destinées aux participants et l'élaboration de l'ordre du jour.
- Gérer les réunions régulières et ponctuelles. Collecter et préparer les rapports. Rédiger les comptes rendus et apporter votre soutien pour les présentations PowerPoint si nécessaire.
- Préparer les formulaires de note de frais (Concur) dans les délais impartis.
Préparer les demandes d'achat (Ariba) et organiser la réception des factures une fois celles-ci échues. - Gérer l'organisation des déplacements conformément à la politique de voyage.
- Fournir tout le matériel informatique nécessaire et résoudre les problèmes rencontrés par les nouveaux collaborateurs.
Le profil recherché
- Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire dans un environnement bancaire international.
- Anglais courant exigé.
- Capacité à gérer une charge de travail importante et à respecter les délais serrés.
- Capacité avérée à travailler de manière autonome et en collaboration, et à s'adapter à l'évolution des priorités dans un environnement dynamique.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement.
- Excellentes compétences en communication, tant en français qu'en anglais.
- Excellentes compétences informatiques avec divers logiciels, notamment Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et SAP (Concur, Ariba).
- Capacité à faire preuve d'un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme en toutes circonstances.
- Capacité à gérer la pression liée aux délais.
- Excellentes compétences relationnelles, capacité d'écoute, aptitude à interagir facilement tant au sein de l'entreprise qu'à l'extérieur.
- Esprit d'équipe, attitude positive et enthousiaste.
Infos complémentaires
processus de recrutement : 1 entretien RH + 1 entretien manager opérationnel
Publiée le 11/09/2026 - Réf : 4330745/30229739 ADDBF/75P
