House Manager H/F Diamond Private

Une prestigieuse famille UHNWI franco-américaine recrute un(e) House Manager afin d'assurer la gestion complète de plusieurs propriétés privées, principalement basées à Paris.

Le/la House Manager sera responsable du bon fonctionnement des différentes résidences de la famille, de la coordination des équipes et des prestataires ainsi que de l'organisation quotidienne des maisons.

Le couple voyage régulièrement entre la France, Dubaï et les États-Unis. La famille possède également deux chiens auxquels une attention particulière devra être portée, notamment lors des périodes de vacances et d'absence des propriétaires.

Missions principales

• Assurer la gestion quotidienne de plusieurs propriétés privées.
• Superviser et coordonner l'ensemble du personnel de maison.
• Organiser les plannings des équipes et veiller au bon déroulement des opérations quotidiennes.
• Garantir un niveau de service irréprochable au sein de chaque propriété.
• Coordonner les différents prestataires extérieurs et assurer le suivi de leurs interventions.
• Superviser l'entretien général des résidences et anticiper les différents besoins de maintenance.
• Organiser les arrivées et les départs des propriétaires dans les différentes propriétés.
• Préparer les résidences avant chaque séjour du couple.
• Assurer le suivi des stocks, commandes et différents besoins des maisons.
• Gérer les demandes quotidiennes de la famille avec discrétion, efficacité et réactivité.
• Participer à l'organisation des déplacements et séjours entre Paris, Dubaï et les États-Unis.
• Assurer la garde et le bien-être des deux chiens lorsque les propriétaires sont en déplacement ou en vacances.
• Veiller en permanence au respect des standards de confidentialité, de sécurité et de qualité attendus dans un environnement UHNWI.

Profil recherché

• Expérience significative à un poste similaire auprès d'une famille privée UHNWI ou au sein d'un environnement de très grand luxe.
• Expérience dans la gestion de plusieurs propriétés indispensable.
• Excellentes capacités d'organisation, d'anticipation et de coordination.
• Grande disponibilité et flexibilité concernant les déplacements et les besoins de la famille.
• Capacité à gérer plusieurs équipes, prestataires et interlocuteurs simultanément.
• Présentation irréprochable et excellent sens du service.
• Personne autonome, organisée, réactive et particulièrement discrète.
• À l'aise avec les animaux et disposé(e) à prendre en charge les deux chiens lors des absences des propriétaires.
• Maîtrise courante du français et de l'anglais indispensable.
• Respect absolu de la confidentialité et de la vie privée de la famille.

Informations complémentaires

Localisation : Paris, France

Rémunération : jusqu'à 180 000 € annuels selon profil et expérience.

Famille UHNWI franco-américaine disposant de plusieurs propriétés.

Déplacements réguliers à prévoir notamment à Dubaï et aux États-Unis.

Poste nécessitant une grande disponibilité et une importante flexibilité en fonction des déplacements et des besoins de la famille.

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A prestigious Franco-American UHNWI family is looking to recruit a House Manager to oversee the complete management of several private properties, primarily based in Paris.

The House Manager will be responsible for the smooth day-to-day running of the family's various residences, coordinating household staff and external service providers, as well as ensuring the efficient organisation of each property.

The couple travels regularly between France, Dubai and the United States. The family also has two dogs who require particular care and attention, especially when the Principals are travelling or on holiday.

Main Responsibilities

• Oversee the day-to-day management of several private properties.
• Supervise and coordinate all household staff.
• Organise staff schedules and ensure the smooth running of daily operations.
• Maintain impeccable standards of service across all properties.
• Coordinate external service providers and monitor their work.
• Oversee the general maintenance of the residences and anticipate any maintenance requirements.
• Organise the Principals' arrivals and departures across the different properties.
• Prepare the residences ahead of each stay.
• Manage inventories, orders and the various requirements of the properties.
• Handle the family's day-to-day requests with discretion, efficiency and responsiveness.
• Assist with the organisation of travel and stays between Paris, Dubai and the United States.
• Take full responsibility for the care and well-being of the family's two dogs when the Principals are travelling or on holiday.
• Ensure the highest standards of confidentiality, security and service expected within a UHNWI environment.

Candidate Profile

• Significant experience in a similar position within a private UHNWI household or an ultra-luxury environment.
• Previous experience managing multiple properties is essential.
• Excellent organisational, planning and coordination skills.
• High level of availability and flexibility regarding the family's travel and requirements.
• Ability to manage several teams, service providers and stakeholders simultaneously.
• Impeccable presentation and an exceptional sense of service.
• Autonomous, highly organised, responsive and particularly discreet.
• Comfortable with animals and willing to take responsibility for the family's two dogs during the Principals' absence.
• Fluency in both French and English is essential.
• Absolute respect for the family's privacy and confidentiality.

Additional Information

Location: Paris, France

Salary: up to €180,000 per year depending on profile and experience.

Franco-American UHNWI family with several private properties.

Regular travel may be required, particularly to Dubai and the United States.

The position requires a high degree of availability and flexibility according to the family's travel schedule and requirements.