Assistant ADV H/F Aquila RH

Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ?

Lisez cette offre, elle devrait vous intéresser.

Vos missions

Chrystel recherche, pour son client industriel, un une Assistant ADV (H/F) sur Vourles pour un poste en longue mission d'intérim.

Rattaché à la Direction commerciale, vous assurez auprès du client et en interne le suivi depuis la commande client jusqu'à la facturation

📕 Création les nouveaux comptes clients/prospects dans un logiciel interne

📗 Vérification de la couverture financière des comptes clients

📘 Gestion des commandes dans le logiciel interne, puis des plannings prévisionnels des clients

📙 Suivi du déroulement de la commande en interface avec l'ordonnancement et la logistique et informe les clients ou l'équipe commerciale

📕 Communication avec le service ordonnancement/logistique pour les modifications de commandes et plannings prévisionnels

📗 Confirmation au client des délais par l'édition, l'envoi d'A/R et suivi de la date d'expédition

📘 Modification des changements de prix dans le logiciel interne

📙 Mise en place des procédures de saisie de commandes et suivis des clients en cas d'absence

📕 Préparation et édition les documents d'export

📗 Prise de rendez-vous livraisons clients

📘 Gestion des factures et suivi des règlements suivant informations du service crédit, information à l'équipe commerciale des retards éventuels

📙 Suivi des litiges liés aux commandes (émission des avoirs, déblocage factures)

📚 Cette liste n'est pas exhaustive, vous serez aussi amené à intervenir sur toutes les taches administratives courantes du service.

Les enjeux majeurs de la fonction sont :

· Assurer la qualité du service client

· Assurer le respect des besoins clients en termes de prix, délai et quantité en adéquation avec l'offre de prix ou le contrat et le planning de production établi

Pré-requis

🏆 En plus de votre expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire, afin de vous épanouir dans ce rôle, les compétences et qualités essentielles que nous recherchons sont les suivantes : avoir la culture du secteur industriel, des aptitudes commerciales, techniques et mémorielles, mais aussi une aisance relationnelle, et enfin être rigoureux, organisé, précis et réactif.

💻 Vous possédez une maîtrise avancée de Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint, pour créer des présentations et des rapports + expérience des GPAO et gestion de portails clients

🌍Maîtrise de l'anglais oral et écrit (idéalement B2)

👉Pour postuler, rien de plus simple : inscrivez-vous sur notre site et téléchargez votre CV ! Si votre profil correspond à la recherche de notre client, Chrystel vous recontactera pour un premier échange téléphonique.

Profil recherché

⏰Horaire de journée, du lundi au vendredi. Flexibilité sur 40h hebdomadaire (36h envisageable)

💰Salaire 14 € par heure + 🍴 Tickets restaurants.

🫰Pendant tout le temps de votre mission chez Aquila RH, nos intérimaires bénéficient de l'avantage MY BONUS : un avantage unique développé par MISTERTEMP GROUP qui vous permet d'obtenir une prime annuelle pouvant aller jusqu'à 200€ et un CSE. De plus, vous pourrez bénéficier de l'aide au logement, de l'aide à la garde d'enfant, de notre offre de parrainage, de notre mutuelle. Sans oublier les primes de 10% d'indemnités de fin de mission et de 10 % de congés payés...

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 14 € - 16.94 € par heure