Assistante de Direction - Évolution Responsable Administrative H/F Star Auto
- Mougins - 06
- CDI
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Exp. 5 ans
Détail du poste
Le poste
Dans le cadre du développement de notre concession et afin d'anticiper le départ à la retraite, à horizon d'environ un an, de notre Responsable administrative actuelle, Star Auto Toyota / Lexus Cannes recherche une Assistante de Direction H/F destinée à évoluer vers la fonction de Responsable Administrative.
Il s'agit d'un recrutement anticipé permettant d'organiser une véritable période de transmission et de montée en compétences.
Vous travaillerez directement avec la Direction et en étroite collaboration avec notre Responsable administrative actuelle, qui assure notamment la facturation des véhicules neufs et d'occasion, le contrôle administratif des dossiers de vente et le suivi des encaissements.
Au cours de votre première année, vous découvrirez progressivement l'ensemble de son périmètre et prendrez en charge une part croissante de ses responsabilités. En parallèle, vous accompagnerez la Direction dans le suivi administratif, financier et organisationnel de la concession.
L'objectif est clair : devenir progressivement un véritable relais de confiance de la Direction et, à terme, reprendre la responsabilité du périmètre administratif.
Vos missions
1. Assistance à la Direction
- Suivi des dossiers confiés par la Direction et des actions à réaliser.
- Coordination avec les différents services de la concession.
- Préparation et suivi de tableaux de bord et de reportings.
- Collecte, centralisation, rapprochement et contrôle d'informations provenant de différentes sources.
- Suivi des échéances, relances et contrôle de la bonne réalisation des actions demandées.
- Préparation de dossiers administratifs, courriers, documents et éléments nécessaires à la Direction.
- Suivi de certains fournisseurs, prestataires et partenaires.
- Organisation et suivi de réunions et rendez-vous.
- Participation à des projets internes et à l'amélioration des procédures administratives.
2. Reprise progressive du poste de Responsable Administrative
- Facturation des véhicules neufs (VN) et véhicules d'occasion (VO).
- Vérification de la conformité et de la complétude des dossiers de vente.
- Suivi des véhicules restant à facturer et des dossiers en attente.
- Suivi des encaissements clients.
- Rapprochement entre factures, règlements et dossiers véhicules.
- Contrôle des dossiers restant à encaisser et suivi des anomalies.
- Coordination administrative avec les équipes commerciales.
- Production et contrôle de différents états de gestion.
- À terme, organisation et pilotage du périmètre administratif VN/VO.Une année de transmission
L'un des principaux atouts du poste est de pouvoir bénéficier d'une transmission progressive avec la Responsable administrative actuellement en fonction. Cette période vous permettra de comprendre en profondeur le fonctionnement de la concession, de maîtriser nos procédures et nos outils, et d'apprendre les spécificités administratives du secteur automobile.
- Travail en binôme sur les dossiers et les contrôles.
- Prise en main progressive des procédures, outils et logiciels.
- Montée en autonomie au fil de l'année.
- Reprise organisée des responsabilités afin d'assurer une continuité de fonctionnement.
Le profil recherché
Le profil recherché
Nous recherchons idéalement une personne disposant d'une formation Bac +2 / Bac +3 dans les domaines de la gestion, de l'administration, de la comptabilité ou de l'assistanat de direction.
Une expérience significative dans une fonction administrative ou de gestion est souhaitée : assistanat de direction, gestion, administration, comptabilité, office management ou responsabilité administrative junior.
Une expérience dans le secteur automobile constitue un atout, mais n'est pas indispensable. Nous attachons davantage d'importance à votre capacité à comprendre les flux administratifs et financiers d'une entreprise, à contrôler les informations et à prendre progressivement des responsabilités.
Compétences et qualités attendues
- Très grande rigueur, organisation et méthode.
- Aisance avec les chiffres et goût du contrôle.
- Capacité à identifier une incohérence, un écart ou une information manquante.
- Bon esprit d'analyse et capacité à aller au fond d'un dossier.
- Autonomie, sens des priorités et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
- Capacité à relancer les interlocuteurs concernés et à suivre un dossier jusqu'à sa résolution.
- Fiabilité, discrétion et sens de la confidentialité.
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Capacité à travailler directement avec une Direction et avec plusieurs services.
Infos complémentaires
L'état d'esprit recherché
Au-delà du diplôme et de l'expérience, nous recherchons une personne qui aime comprendre ce qu'elle fait et pourquoi elle le fait. Nous attendons quelqu'un qui vérifie plutôt que de simplement transmettre, recherche l'origine d'un écart, identifie les informations manquantes et suit les actions jusqu'à leur aboutissement.
Vous savez proposer une solution lorsque cela est possible et alerter la Direction lorsqu'un sujet nécessite une décision.
Pourquoi rejoindre Star Auto ?
Vous intégrerez une concession Toyota / Lexus implantée sur le bassin cannois, dans une entreprise à taille humaine en développement. Le poste offre une proximité directe avec la Direction et une vision transversale de l'activité : véhicules neufs, véhicules d'occasion, après-vente, administratif et gestion.
Nous recherchons une personne souhaitant s'inscrire dans la durée et prendre progressivement davantage de responsabilités.
La perspective du poste est clairement définie : intégrer aujourd'hui Star Auto en tant qu'Assistante de Direction, bénéficier d'environ un an de transmission, puis évoluer vers une fonction centrale de Responsable Administrative.
La carte
756 Avenue du Campon
06110 Le Cannet
Publiée le 11/09/2026 - Réf : 4328892/30219481 ADDVRA/06M
