Agent Administritif Polyvalent - Siran H/F Communes
- Siran - 34
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé(e) sous l'autorité des élus, vous serez en charge de l'accueil des administrés et vous assurerez diverses tâches administratives.
- Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone.
- Gestion des affaires courantes.
- Gestion des mails, courriers administratifs et agenda des élus.
- Inscription sur les listes électorales, préparation technique des élections, assurer le secrétariat d'un bureau de vote.
- Gestion de l'état-civil et du cimetière.
- Service citoyenneté, recensement population, recensement militaire, ......
- Gestion des arrêtés municipaux : circulation, voirie, intervention sur le domaine public, personnel communal...
- Gestion des locations.
- Gestion des manifestations (communales et associatives).
Le profil recherché
Savoirs:
- Connaissance de la règlementation de l'Etat-Civil et des élections.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Connaissance des règles relatives à l'accueil du public et à la protection des données personnelles.
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique : divers logiciels, plateforme, GED......
Savoir-faire:
- Accueillir et informer un public varié.
- Constituer et contrôler des dossiers administratifs.
- Appliquer les procédures réglementaires.
- Rédiger des actes administratifs.
- Organiser son activité avec rigueur et méthode.
- Bonne expression écrite et orale.
Savoir-être:
- Sens du service public.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Qualités relationnelles et sens de l'écoute.
- Diplomatie, courtoisie et maîtrise de soi.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Esprit d'équipe.
- Autonomie et capacité d'adaptation.
- Polyvalence et disponibilité.
Publiée le 11/09/2026 - Réf : O034260902000156