Assistant de Direction de Pôle - Montpellier Mediterranee Metropole H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Montpellier - 34
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Métropole de Montpellier recrute un assistant de direction de pôle pour son pôle Culture et Patrimoine. Vous accompagnez la codirection du Pôle, au coeur des projets culturels, patrimoniaux et évènementiels qui font rayonner le territoire. Un poste stratégique, au croisement de l'organisation, de la coordination interne et du soutien opérationnel aux équipes culturelles.
- Appui administratif à la direction : Coordination des agendas et priorisation des rendez-vous. Organisation des réunions et préparation des supports. Veille sur l'agenda culturel. Gestion du courrier, des parapheurs et des documents administratifs. Suivi de dossiers transversaux (subventions, conventions).
- Accueil et coordination interne : Filtrage des appels et orientation des demandes. Appui ponctuel aux équipes artistiques et opérateurs culturels. Relais d'information auprès des équipes et coordination avec les accueils des bâtiments. Gestion des fournitures et appui à l'arrivée des nouveaux agents.
- Gestion des espaces et logistique : Gestion de réservation des salles et espaces culturels. Soutien logistique aux évènements. Signalement et suivi des dysfonctionnements des bâtiments.
- Relais d'informations internes : Diffusion des notes, actualités et comptes-rendus. Participation à la préparation des instances du Pôle. Lien avec le vaguemestre.
Le profil recherché
- Discrétion professionnelle : vous savez gérer des informations sensibles avec loyauté et confidentialité.
- Organisation et rigueur : vous maîtrisez les priorités, les délais et les procédures.
- Gestion du stress : vous restez efficace et clair dans les périodes d'intensité (évènements, réunions stratégiques).
- Excellente communication écrite, polyvalence, sens du service public.
Publiée le 11/09/2026 - Réf : O034260909000023
