Assistant Administration des Ventes H/F Enseis - Siege Social
- Firminy - 42
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Le saviez-vous ?
L'association ENSEIS est un acteur incontournable de la formation professionnelle en travail social et de la formation des cadres de l'action sociale. Ancrés au coeur de la région Auvergne-Rhône-Alpes, nous comptons 5 établissements (Lyon Vaise, Firminy, Bourg-en-Bresse, Chambéry la Ravoire et Annecy) et un siège social basé à Lyon Vaise. Rejoindre ENSEIS, c'est intégrer un réseau solide et engagé !
Votre mission si vous l'acceptez
Sous l'autorité du directeur de Campus, vous assurez le conventionnement, les opérations de facturation et participez à la sécurisation du chiffre d'affaires en contrôlant les conventions clients et en répondant aux contrôles de service fait des financeurs.
Vos principales activités au quotidien
- Gestion administrative des apprenants : contrôler les données d'inscription, gérer les frais de scolarité/CVEC/bourses/couverture sociale, accompagner les étudiants dans leurs démarches auprès des organismes rémunérateurs, mettre à jour les effectifs et répondre aux enquêtes de tutelle.
- Conventionnement de formation : collecter les prises en charge, transformer les devis en commandes, fixer les échéanciers de facturation, éditer et suivre le retour des conventions signées.
- Facturation : contrôler l'assiduité (cohésion heures/preuves), émettre les factures selon les modalités des financeurs (OPCO, France Travail, Région, etc.) et collaborer avec le service comptabilité.
- Suivi des relations avec les financeurs : attester de l'assiduité mensuelle sur les plateformes dédiées, transmettre les éléments de preuve nécessaires et répondre aux contrôles de service fait.
- Revues de convention : préparer les suivis de facturation/conventionnement, recenser les situations problématiques et appliquer les mesures correctives
Le profil que nous recherchons :
Votre parcours et votre expertise
Solide connaissance du secteur de la formation professionnelle, de ses partenaires et de ses dispositifs de financement.
Vos compétences sur le terrain
- Maîtrise des outils bureautiques et grande aisance sur les plateformes numériques partenaires.
- Bonnes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation, d'anticipation et gestion de relations avec des interlocuteurs variés.
- Capacité à alerter à temps et à proposer des solutions adaptées.
Vos qualités humaines
- Excellentes qualités relationnelles et posture adaptée.
- Autonomie dans le travail, discrétion, disponibilité et adaptabilité.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Relevez le défi et rejoignez-nous !
Le profil recherché
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Enseis - Siege Social
Publiée le 10/09/2026 - Réf : 213SBML
