Assistant de Gestion Administrative et Comptable H/F IlliCO travaux

Poste confirmé : vous êtes le point d'appui administratif, commercial et comptable de nos agences. Vous prenez en charge l'ensemble du cycle de facturation, la saisie des dossiers transmis par les équipes, la préparation des éléments destinés au cabinet d'expertise comptable, l'accueil des clients et l'animation de notre présence en ligne.

Notre réseau compte aujourd'hui trois agences et un quatrième site ouvrira début 2027 : le poste grandira avec l'entreprise.

Administration des ventes et accueil

• Saisie et suivi des dossiers transmis par les chargés d'affaires et les agents commerciaux indépendants
• Accueil physique des clients à l'agence de Brive et gestion du standard téléphonique des agences du réseau
• Traitement de la boîte mail et du courrier
• Constitution et suivi des dossiers clients et artisans : attestations, assurances, pièces contractuelles
• Planification des rendez-vous et organisation des agendas

Appui commercial

- Traitement et qualification des demandes entrantes : web, téléphone, partenaires

- Prise de rendez-vous pour les chargés d'affaires et suivi du pipeline

- Relance des devis en attente et suivi de la satisfaction client

- Mise à jour du CRM et reporting d'activité

Facturation et gestion comptable

- Établissement des factures clients

- Envoi des factures, suivi des encaissements et relance des règlements

- Collecte, contrôle et validation des factures

- Préparation et transmission des pièces au cabinet d'expertise comptable

- Suivi des tableaux de bord d'activité

Communication et réseaux sociaux

• Animation des pages Facebook, Instagram et LinkedIn des trois agences
• Création des visuels et contenus : photos de chantiers, avant/après, témoignages clients
• Rédaction et programmation du calendrier éditorial
• Collecte des avis clients et mise à jour des fiches Google

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum : BTS Gestion de la PME, Comptabilité et Gestion, Support à l'Action Managériale, BUT GEA ou équivalent
• Expérience confirmée de trois années au minimum sur un poste de gestion polyvalent, incluant la facturation et le suivi comptable
• Aisance avec les outils digitaux : CRM, réseaux sociaux professionnels, création de visuels
• Rigueur, discrétion et sens de l'organisation
• Qualités rédactionnelles et réel sens du contact client

Des atouts appréciés : une expérience dans le bâtiment, l'immobilier, la maîtrise d'oeuvre ou l'artisanat.

Ce que nous proposons

- CDI à temps plein, 35 h du lundi au vendredi

- Salaire fixe de 2 300 € brut mensuel

- Formation aux outils du réseau illiCO travaux et accompagnement sur les outils de gestion

- Un périmètre large, une autonomie réelle et un poste appelé à évoluer avec le développement du réseau

Candidature

Adressez votre CV accompagné de quelques lignes sur votre parcours à ****@****.**

Objet : Candidature - Assistant(e) de gestion administrative et comptable

Poste à pourvoir à compter du 01/11/2026.

Créée en 2000, illiCO travaux est la marque fondatrice du courtage en travaux et est spécialisée dans l'accompagnement et le suivi de chantier .

illiCO travaux a pour ambition d'accélérer et de faciliter tous les projets de travaux et de favoriser l'intermédiation entre les clients et les prestataires travaux.

L'enseigne propose différentes solutions de travaux qui permettent d'apporter la réponse la plus adaptée au besoin des clients, tout en sécurisant leur projet.