Responsable Scolarité H/F Université de Caen Basse-Normandie
- Caen - 14
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac +5
- Enseignement • Formation
Détail du poste
Au sein de l'IAE et plus particulièrement au sein de son pôle scolarité, vous assurerez les missions de responsable de scolarité pour les 4 pôles de l'IAE Caen.
A ce titre, vous serez en charge de :
- Être le(la) référent(e) sur PÉGASE et ADE, contribuer aux modélisations des formations et être garant(e) de leur fiabilité
- Assurer le suivi et le contrôle des inscriptions administratives et pédagogiques, être le(la) référent(e) sur les plate-formes Mon Master et eCandidat
- Assurer une assistance méthodologique, "métier" et "outil", auprès des enseignants et des gestionnaires de scolarité, animer les formations ou ateliers thématiques en interne, établir les supports
- Contribuer à l'élaboration du calendrier des examens et à leur organisation, en lien avec les gestionnaires de scolarité, les responsables pédagogiques et les responsables des services formation continue et apprentissage
- Animer l'équipe de gestionnaires de scolarité de l'IAE (encadrement fonctionnel), assurer l'encadrement hiérarchique d'une partie d'entre eux(elles)
- Être l'interlocuteur(trice) des instances universitaires et des services centraux (CFVU et DEVE, SUFCA notamment)
- Assurer une veille réglementaire et veiller au respect de la réglementation en matière de formation et de scolarité
- Coordonner la gestion des étudiants étrangers et / ou boursiers
- Organiser le Score IAE Message
- Contribuer à la diffusion de l'information en interne (réunion de rentrée, site internet, etc.)
- Contribuer à la démarche Qualité et à la production de statistiques et indicateurs, participer aux audits
Le profil recherché
Notre profil idéal
Les compétences attendues :
Connaissances
- Connaissance de l'offre de formation de l'IAE Caen
- Connaissance du cadre réglementaire de la formation initiale, continue, par l'apprentissage et en e-learning
- Connaissance du cadre réglementaire en matière de scolarité et de contrôle des connaissances
- Compréhension du fonctionnement universitaire
Compétences opérationnelles
- Maîtrise des logiciels "métier" : ADE, PÉGASE, bonne connaissances des applications Mon Master, eCandidat, Études en France et des logiciels bureautiques
- Travail en équipe
- Maîtrise des procédures relatives aux modalités d'inscription
- Capacité à hiérarchiser les tâches
Compétences comportementales
- Organisation, réactivité et adaptabilité
- Rigueur et autonomie
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Confidentialité
- Disponibilité et qualités relationnelles
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement stimulant, au coeur de l'enseignement et de la recherche
Télétravail possible
Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport
De réellesopportunités d'évolutionau sein d'un grand établissement public
Informations pratiques :
Localisation: IAE - Campus 2 - Caen
Contrat: Poste à temps complet de catégorie B (Technicien), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)
Rémunération:
Statutaire pour les agents titulaires
Selon profil et expérience pour les agents contractuels
Prise de poste: à compter du 01/10/2026
Candidature: CV + lettre de motivation
Date limite: 9 octobre 2026
Si vous êtes intéressé par cette offre, vous pouvez candidater uniquement sur notre site dédié :
https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/.
Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.
Infos complémentaires
Publiée le 10/09/2026 - Réf : 2026-2405715
