Gestionnaire Dossiers Administratifs des Magistrats Rhm2 H/F Direction des Services Judiciaires
- Paris 19e - 75
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public d'état
Les missions du poste
Au sein du pôle affaires générales, le (la) gestionnaire recruté(e) sera affecté(e) à la section des dossiers des magistrats. En collaboration avec les autres gestionnaires du pôle, la personne recrutée sera notamment chargée:
ü d'analyser les documents qui vont alimenter le dossier administratifdes magistrats ;
ü de trier et coter ces documents puis les scanner au dossier numérisé du magistrat grâce à un logiciel dédié;
ü de verser quotidiennement ces documents dans les dossiers administratifs des magistrats;
ü de participer à la gestion de la boîte structurelle en lien et sous la supervision de la cheffe de pôleet son adjointe ;
ü d'assurer la communication des dossiers sous la supervision de la cheffe de pôleet son adjointe ;
ü d'actualiser les tableaux de bord mis en place pour la gestion des dossiers et le suivi de l'activité.
En outre, le (la) gestionnaire recruté(e) assurera, en collaboration avec les autres gestionnaires du pôle, les tâches suivantes:
ü Trier les pièces scannées par les agents gestionnaireset les verser dans les dossiers administratifs aux archives;
ü Remonter les dossiers des archives sur demande;
ü Veiller à la bonne tenue des dossiers aux archives (notamment le remplacement des dossiers suspendus usagés...).
Une formation et un accompagnement en interne sont proposés par le bureau RHM2 afin de s'approprier le domaine des ressources humaines en lien avec l'activité du pôle.
Le profil recherché
Connaissances
Intérêt pour l'activité administrative
Savoir-être
Sens des relations humaines
Rigueur et sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion et de réserve
Aptitude à travailler en équipe
Savoir-faire
Anticiper et prioriser
Polyvalence et capacité d'adaptation
Bonne réactivité aux urgences
Maîtrise des outils bureautiques
Bienvenue chez Direction des Services Judiciaires
Le bureau du recrutement, de la formation, et des affaires générales (RHM2) de la sous-direction des ressources humaines de la magistrature :
- est le correspondant de l'Ecole nationale de la magistrature pour les questions de recrutement ;
- instruit les candidatures à la nomination sur titre en qualité de magistrat, d'auditeur de justice ainsi que celles concernant le détachement et le recrutement en service extraordinaire ;
- prépare les tableaux d'avancement et dossiers de contestation d'évaluation de l'activité professionnelle des magistrats ;
- assure la gestion des dossiers individuels des magistrats en activité ou honoraires ;
- prépare les décisions individuelles relatives au déroulement indiciaire de la carrière des magistrats et les dérogations à l'obligation de résidence ;
- suit les questions de formation des magistrats en activité ou honoraires et propose, notamment au regard des besoins exprimés par les chefs de cour, des actions de formation à mettre en oeuvre en liaison avec l'Ecole nationale de la magistrature ;
- assure la préparation des élections professionnelles des magistrats ;
- prépare la désignation des magistrats appelés à participer aux travaux de certains organismes ou commissions extrajudiciaires ;
- assure la tutelle fonctionnelle de l'Ecole nationale de la magistrature.
Publiée le 10/09/2026 - Réf : 2026-2405675
