Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Manger Bio en Provence
- Marseille 13e - 13
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
Afin d'accompagner notre croissance, nous recrutons une personne polyvalente, organisée et impliquée, qui contribuera activement à la coordination et à la fluidité de nos opérations quotidiennes.
Dans une structure à taille humaine, chacun contribue au projet collectif. Vous serez au coeur des fonctions supports : administration, comptabilité, ressources humaines et vie de la coopérative. Intégré au pôle administratif et financier, ce poste implique une collaboration étroite avec l'ensemble de l'équipe afin d'assurer un service fiable, efficace et réactif.
Ce poste est fait pour vous si vous appréciez les environnements où les missions sont variées et savez passer d'une tâche administrative à un sujet comptable avec efficacité et rigueur.
Missions principales
Suivi administratif des ventes :
* Contrôle BL et dispatch des litiges
* Facturation clients
* Préparer les révisions tarifaires des marchés publics
Comptabilité :
* Collecter, contrôler et archiver les pièces comptables des producteurs.
* Assurer la complétude des pièces comptables, et les saisir dans le logiciel de comptabilité
* Transmettre aux producteurs le détail des règlements
Ressources Humaines :
* Saisir les variables de paie dans le logiciel
* Assurer le suivi et la complétude des dossiers salariés
* Assurer le suivi administratif des formations
* Participer aux missions liées à la qualité de vie et des conditions de travail.
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Garantir la confidentialité des informations
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire non spécialisé
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 10/09/2026 - Réf : 213QBRP
