Comptable Polyvalent Multi-Sociétés - Roissy-En-France 95 H/F CLEF JOB

Dans le cadre de la structuration de notre organisation administrative et comptable, nous recherchons un(e) Comptable polyvalent(e) multi-sociétés F/H pour rejoindre les équipes de notre siège situé à Roissy-en-France.

Rattaché(e) au service comptable et en lien avec les équipes administratives des différentes sociétés, vous participez à la tenue quotidienne de la comptabilité de plusieurs entités du groupe.

Vous intervenez principalement sur la comptabilité générale, la comptabilité fournisseurs et clients, le suivi de la trésorerie ainsi que la gestion comptable des immobilisations.

Votre mission : assurer une saisie fiable et régulière des opérations, tenir les comptes à jour et contribuer au bon suivi comptable des différentes sociétés du groupe.

Vos missions

Gestion de la comptabilité générale

• Assurer la tenue courante de la comptabilité de plusieurs sociétés ;

• Saisir ou intégrer les différentes opérations comptables ;

• Contrôler et imputer les pièces comptables ;

• Vérifier la bonne affectation des charges et des produits ;

• Assurer le suivi des différents journaux comptables ;

• Enregistrer les écritures bancaires ;

• Gérer le lettrage et à la justification des comptes ;

• Identifier les écritures non affectées ou les éventuelles anomalies ;

• Contrôler la présence des justificatifs correspondant aux opérations enregistrées ;

• Classer et archiver les pièces comptables ;

Comptabilité fournisseurs

• Réceptionner et enregistrer les factures fournisseurs ;

• Vérifier la conformité des factures reçues ;

• Affecter les factures à la société concernée ;

• Réaliser les imputations comptables et analytiques ;

• Transmettre les factures dans les circuits de validation internes ;

• Préparer les règlements fournisseurs ;

• Enregistrer les règlements effectués ;

• Effectuer le lettrage des comptes fournisseurs ;

• Suivre les acomptes, avoirs et remboursements ;

• Identifier les éventuels doublons ou écarts ;

• Traiter les relances en lien avec les interlocuteurs concernés ;

Comptabilité clients

• Enregistrer ou contrôler l'intégration des factures clients ;

• Vérifier la bonne affectation des factures aux différentes sociétés ;

• Contrôler la cohérence des informations comptabilisées ;

• Enregistrer les règlements clients ;

• Effectuer le lettrage des comptes clients ;

• Identifier et affecter les règlements reçus ;

• Rechercher l'origine des encaissements non identifiés ;

• Enregistrer et suivre les avoirs ;

• Vérifier la cohérence entre les factures émises, les encaissements et les comptes clients ;

• Maintenir les comptes clients à jour.

Gestion de la trésorerie

• Consulter et intégrer les opérations bancaires ;

• Enregistrer les mouvements de trésorerie ;

• Effectuer les rapprochements bancaires des différentes sociétés ;

• Identifier les opérations non rapprochées ;

• Rechercher les justificatifs ou informations manquants ;

• Contrôler les encaissements et les décaissements ;

• Suivre les virements, prélèvements et paiements récurrents ;

• Participer à la préparation des virements fournisseurs ;

• Suivre les échéances de règlement ;

• Mettre à jour les tableaux de suivi de trésorerie ;

• Contrôler les soldes bancaires ;

• Signaler les échéances importantes à venir ;

• Informer le responsable de toute anomalie ou difficulté constatée ;

• Assurer le classement des relevés et justificatifs bancaires ;

• Contribuer au suivi quotidien de la trésorerie des différentes entités.

Suivi comptable des immobilisations

• Identifier les factures correspondant à des acquisitions d'immobilisations ;

• Enregistrer les immobilisations dans les comptes appropriés ;

• Vérifier les pièces justificatives ;

• Collecter les informations nécessaires à leur suivi ;

• Mettre à jour les tableaux ou fichiers d'immobilisations ;

• Enregistrer les dates d'acquisition et de mise en service ;

• Affecter les immobilisations aux sociétés et services concernés ;

• Participer au suivi des amortissements ;

• Enregistrer les cessions, sorties ou mises au rebut après validation ;

• Assurer le classement des factures et justificatifs correspondants ;

• Participer aux rapprochements entre les fichiers d'immobilisations et la comptabilité ;

• Signaler les incohérences ou informations manquantes ;

• Contribuer aux opérations d'inventaire.

Suivi administratif et coordination interne

• Travailler en lien avec les différents services du siège et des sociétés ;

• Recueillir les pièces nécessaires auprès des équipes administratives ;

• Répondre aux demandes courantes relatives aux factures et règlements ;

• Respecter les procédures comptables et circuits de validation ;

• Mettre à jour les tableaux de suivi confiés ;

• Signaler rapidement toute anomalie ou difficulté ;

• Gérer le classement et l'archivage numérique des documents ;

• Respecter la confidentialité des informations comptables et financières.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive. Elle pourra être complétée ou adaptée en fonction des besoins des différentes sociétés, de l'organisation du service et de l'évolution des activités du groupe.

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en comptabilité ou gestion, de type :

• Bac professionnel Assistance à la gestion des organisations ;

• Titre professionnel Comptable assistant ;

• BTS Comptabilité et gestion ;

• Formation équivalente en comptabilité.

Vous disposez d'une première expérience réussie en comptabilité, acquise au sein d'une entreprise, d'un groupe.

Une expérience dans un environnement multi-sociétés est appréciée, mais elle n'est pas indispensable si vous êtes organisé(e) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous maîtrisez ou connaissez :

• La saisie des opérations comptables ;

• La comptabilité fournisseurs et clients ;

• Le lettrage des comptes ;

• Les rapprochements bancaires ;

• Le suivi des règlements ;

• Le classement des pièces comptables ;

• Les outils bureautiques, notamment Excel ;

• L'utilisation d'un logiciel comptable.

Vos qualités

Nous recherchons une personne :

• Rigoureuse et méthodique ;

• Organisée dans la gestion de plusieurs dossiers ;

• À l'aise avec les chiffres ;

• Attentive à la qualité et à la conformité des pièces ;

• Capable de respecter les échéances ;

• Réactive face aux anomalies ;

• Autonome dans la réalisation des tâches confiées ;

• Capable de demander une validation lorsque cela est nécessaire ;

• Dotée d'un bon relationnel ;

• À l'aise dans les échanges avec différents services ;

• Discrète et respectueuse de la confidentialité ;

• Appréciant le travail en équipe ;

• À l'aise dans un environnement dynamique et multi-activités.

Conditions du poste

• Contrat : CDI à temps plein ;

• Localisation : siège de Roissy-en-France (95) ;

• Périmètre : plusieurs sociétés du groupe ;

• Rattachement : service comptable / responsable administratif et financier ;

• Statut : employé ou agent de maîtrise selon le profil et l'expérience ;

• Rémunération : selon profil et expérience ;

• Prise de poste : dès que possible.

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant notre holding, vous intégrerez un environnement multi-activités et participerez au suivi quotidien de plusieurs sociétés.

Vous occuperez un poste polyvalent vous permettant de développer vos compétences sur différents volets de la comptabilité :

• Comptabilité générale ;

• Comptabilité fournisseurs ;

• Comptabilité clients ;

• Rapprochements bancaires ;

• Suivi de la trésorerie ;

Vous travaillerez en lien avec les équipes du siège et les différents services du groupe, au sein d'une organisation en développement.