Secrétaire de Direction H/F Itesya
- Autechaux - 25
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
Rattaché(e) à la direction, vous assurez un rôle central dans le suivi administratif et organisationnel de l'entreprise :
- Gestion administrative courante
- Facturation clients
- Recherche d'intérimaires et préparation des contrats
- Suivi du plan de formation des salariés
- Organisation et suivi des visites médicales
- Gestion des cautions et certificats de capacité
- Mise à jour des plateformes et documents administratifs (Actradis, Hiveo, etc.)
- Rédaction et gestion des avis de mission
- Gestion du standard téléphonique et accueil
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 10/09/2026 - Réf : 213RFNW
