Secrétaire de Laboratoire H/F France Travail
- La Possession - 974
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Pour un laboratoire d'analyses de contrôle environnemental (eaux douces, eaux résiduaires, boues), vous devrez procéder à :
- Enregistrement des échantillons réceptionnés (avec vigilance, sans correcteur d'orthographe dans le logiciel métier)
- Accueil téléphonique : répondre aux appels, orienter vers le bon interlocuteur, gérer les messages et les rappels
- Réception des échantillons : vérifier la cohérence entre la demande et l'échantillon (esprit critique attendu)
- Réception des réactifs : contrôle des dates de péremption, rangement (notamment en chambre froide), gestion documentaire (certificats de conformité)
- Gestion de la boîte mail générique : réponse aux clients et transmission des informations aux services concernés
- Vérification et anticipation des incohérences tarifaires dans le logiciel (modification de paramètres par les clients)
- Gestion des pics d'activité (notamment l'après-midi avec l'arrivée simultanée des préleveurs) nécessitant une bonne gestion du stress et des priorités
- Archivage papier et informatique
Compétences et qualités attendues :
- Rigueur et organisation
- Esprit critique
- Capacité à gérer la pression et à prioriser
- Bonne communication avec les équipes
- Flexibilité (capacité à terminer une tâche en cours même après l'horaire prévu)
Évolution du poste à moyen terme :
- Relances clients (impayés)
- Dépôt de factures (ex : Chorus)
- Consultation d'appels d'offres
- Réalisation de devis simples
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Connaissance des techniques analytiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 10/09/2026 - Réf : 213RQGW
