Assistant en Gestion Administrative et Financière de Programmes Nationaux Hébergés à l'Institut Cnrs Ecologie & Environnement H/F CNRS

Description du Poste Les Missions La personne recrutée sera en charge de l'appui à la gestion administrative et financière des trois programmes et équipements prioritaires (PEPR exploratoires financés par l'ANR dans le cadre de France 2030) hébergés à CNRS Ecologie & Environnement (INEE). Il/Elle intervient en appui aux directeurs de programme et contribue aux actions des équipes opérationnelles des PEPR. Il/Elle assure des activités de gestion administrative et financière pour le bon déroulement de chaque PEPR. L'Activité Le(la) chargé(e) de l'appui à la gestion administrative et financière sera chargé(e) des tâches administratives et financières qui sous-tendent la mise en oeuvre et le bon déroulement des PEPR hébergés à l'INEE :- Secrétariat et gestion administrative : gestion du courrier et des contacts, coordonner ou réaliser la collecte et la mise en forme des informations nécessaires à la préparation des réunions et des comptes rendus des réunions, assurer la mise en place des réunions de comités tout au long du programme, archivage des documents correspondants, actualisation des documents...- Suivi de la gestion du budget alloué (commandes, suivi des dépenses en lien avec les services compétents, mise à jour d'un tableau de bord, suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) et reporting auprès des manageurs et manageuses de programme. - Gestion d'opérations liées aux activités et missions des directeurs de programmes et des secrétariats exécutifs ainsi que d'intervenants en relation avec la coordination et le pilotage du programme (réservations, ordres et frais de mission en France et à l'international).- Organisation de divers ateliers, réunions, événements associés à la coordination et au pilotage des PEPR (logistique, restauration, hébergement, prestataires...).- Il/Elle contribuera à la mise en place et à la gestion d'outils de gestion, aux actions engagées par l'équipe opérationnelle pour la mise en oeuvre des programmes et l'atteinte de leurs objectifs. Votre Profil Compétences Savoir/connaissances :- Connaissances budgétaires générales- bonne connaissance des procédures administratives des institutions publique françaises et plus particulièrement des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche français serait appréciée.- Expérience dans la gestion administrative et financière de projets scientifiques.- Excellente connaissance de Microsoft Office et des outils correspondants.- Connaissance des outils comme Notilus, Etamine, Réséda, Canopé, RESANA... serait apprécié- Maîtrise du français (écrit, lu et parlé). La maîtrise de l'anglais sera un plus.Savoir-faire :- Capacité à interagir dans un milieu international, faire preuve de diplomatie, avoir un esprit d'équipeSavoir-etre :- Savoir organiser son travail et son temps,- Savoir gérer les priorités- Faire preuve de polyvalence, d'agilité et d'autonomie- Être capable de s'adapter à des fonctionnements et environnements de travail différents.- Être curieux, réactif et avoir envie d'apprendre Votre Environnement de Travail CNRS Ecologie et Environnement (INEE) est l'un des dix instituts du CNRS. Il a pour mission de fédérer et faire émerger les sciences de l'environnement au sein d'une centaine d'unités de recherches à l'échelle nationale et internationale. L'agent sera hébergé au sein du pôle administratif de l'INEE et viendra en appui à trois PEPR exploratoires dont l'institut est référent :- OneWater - Eau bien commun vise à reconsidérer la gestion et les usages de l'eau- BRIDGES concerne des objectifs de conservation, de développement et de coopération pour accroître la résilience au changement climatique, à l'insécurité alimentaire et aux conflits émergents - Solu-BioD, les solutions basées sur la nature pour relever les défis sociétauxChaque PEPR se compose de plusieurs volets (animation, projets, formation, communication, équipements...). Le(la) chargé(e) de gestion administrative et financière sera associé à la vie des programmes et collaborera avec l'ensemble des équipes supports des différents PEPR qu'ils soient hébergés à l'INEE ou dans d'autres services et organismes. Rémunération et avantages Rémunération Entre 2497,00 € et 2631,00 € bruts mensuels selon expérience Congés et RTT annuels 44 jours Pratique et Indemnisation du TT Pratique et indemnisation du TT Transport Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu'à 300€ À propos de l'offre Référence de l'offre INS1650-VERMAT-043 Secteur d'activité Gestion et Pilotage Emploi type Assistant en gestion administrative (H/F) Expérience souhaitée 1 à 4 années À propos du CNRS Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d'associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement. Le CNRS Les métiers de la recherche