Agent Administratif 20% - Samedis H/F INSTITUT PASTEUR
- Paris - 75
- CDI
- Temps partiel
- BEP, CAP
- Bac
- Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
- Service public autres
- Exp. 0 - 2 ans (débutants acceptés)
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Travail les samedis
Les missions du poste
Pour l'activité de vaccination, nous recrutons un(e) Agent(e) Administratif(ve) pour les samedis. Horaires 9H - 17h/30.
CDI - idéal job étudiant. Salaire de 2000€ bruts mensuels (temps plein).
🎯 missions principales :
- Accueillir le patient et valider son RDV
- Enregistrer ou mettre à jour dans la base informatique le dossier administratif des personnes (si pas de dossier existant)
- Enregistrer les prises en charges des tiers payants conformément aux informations inscrites sur la prise en charge
- Délivrer aux personnes le questionnaire (fiche suiveuse), la fiche d'information, et renseigner sur les informations tarifaires/ facturation des actes
- Expliquer l'organisation de la file d'attente,
- Proposer et fixer en adéquation avec la demande des patients des rendez-vous
- Enregistrer et encaisser les actes liés à la consultation y compris des actes remboursables, à la vaccination ou aux actes infirmiers
- Gestion de caisse
- Établir et délivrer un duplicata si nécessaire
Mais il pourra également avoir pour missions secondaires:
- aide à la préparation des salles de vaccination et les bureaux des médecins (mis à disposition des documents nécessaires...)
-accueillir la personne
- enregistrer dans le dossier médical informatisé le questionnaire médical, les vaccins prescrits et réalisés
- noter les vaccins effectués dans le carnet de vaccination
- porter le carnet de vaccinations à la caisse pour le paiement
OU
- aide au Centre antirabique
Le profil recherché
-Bonne expression écrite et orale
-Connaissance en géographie
-Connaissance de l'environnement et vocabulaire médical
-Bon relationnel
-Rigueur et dynamisme
-Ponctualité
-Flexibilité et fiabilité
-Respect de la confidentialité
-Sens du travail en équipe
-Bon relationnel avec le public
-Rapidité d'adaptation
-Souplesse dans les horaires de travail (horaires de fin de travail non connus)
Les avantages
- Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants)
- Politique de congés très favorable (32 cp après intégration)
- Facilité de transport - métros, bus à proximité, parkings vélo/voiture
- Contribution transport : forfait mobilité douce ou remboursement à 75%
- Cantine d'entreprise, cafétérias, lieux de vie et de convivialité
- Télétravail possible selon les profils
- Environnement de travail multiculturel, multigénérationnel
- Vie de campus, +30 activités artistiques/sportives ; avantages CSE
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Envoi d'un mail d'accusé de réception à la candidature
-
Pré-qualification téléphonique avec un recruteur puis entretien si sélectionné
-
Entretien(s) manager / équipe sur site de l'Institut Pasteur
-
Possibilité de questionnaire de personnalité ou de test professionnel suivant l'emploi
-
Retours aux candidats finalistes
-
INSTITUT PASTEUR en images
Publiée le 10/09/2026 - Réf : 2026-17750
