Assistant de Direction H/F Seqens
- Issy-les-Moulineaux - 92
- CDD
- 3 mois
- Bac +3, Bac +4
- Immobilier
Les missions du poste
Rattaché(e) à la Direction Générale Adjointe des Investissements Immobiliers, vous accompagnez la Directrice du Patrimoine et de l'Expertise Immobilière dans son activité quotidienne et contribuez au bon fonctionnement de la direction. Vous jouez un rôle central dans l'organisation, la coordination et le suivi des dossiers.
Dans ce cadre, vous intervenez sur différentes missions :
Assistanat de la Directrice du Patrimoine et de l'Expertise Immobilière et support au fonctionnement de la direction
Vous gérez et rationalisez l'agenda de la Direction et organisez les déplacements,
Vous organisez et préparez les réunions et évènements internes et externes : envoi des convocations et ordres du jour, constitution et suivi des dossiers, envoi des comptes rendus, logistique,
Vous participez aux réunions si besoin,
Vous préparez les courriers, notes et documents,
Vous assurez le reporting à votre hiérarchie,
Vous traitez le courrier, assurez la traçabilité du courrier entrant/sortant,
Vous contribuez au classement et à l'archivage des documents,
Vous formulez toutes propositions visant à améliorer les outils et procédures de travail,
Contribution au fonctionnement de la Direction
Vous traitez le courrier, assurez la traçabilité du courrier entrant/sortant,
Vous contribuez au classement et à l'archivage des documents,
Vous formulez toutes propositions visant à améliorer les outils et procédures de travail,
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, orientez les personnes et les appels, prenez les messages et traitez les réponses.
Vous coordonnez les différents dossiers entre les directions et services, assurez l'interface avec les autres services
Vous contribuez activement à la cohésion de l'équipe de direction en favorisant la qualité des relations humaines et en développant des initiatives renforçant la convivialité et la collaboration (organisation d'événements internes, moments fédérateurs, etc.)
Vous participez à l'activité du pôle des assistantes du plateau, animé par l'assistante du DGA, pour garantir l'homogénéité de fonctionnement entre les différentes directions de la DGAII
Prise en charge des dossiers spécifiques
Vous prenez en charge des dossiers spécifiques (tableaux de bord, élaboration de documents complexes, documents administratifs...),
Vous effectuez des recherches documentaires, analysez et synthétisez les informations,
Vous assurez le suivi des dépenses et du budget de la Direction
Le profil recherché
Compétences / Qualités recherchées : Excellent relationnel, sens de l'organisation, autonomie et discrétion. À l'aise en transversalité, vous faites preuve de rigueur, de réactivité et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Ref: 9ckrjourqa
Les avantages
- 6 semaines de congés payés
- Restaurant d'inter-entreprise
- Carte de tickets restaurants
- Intéressement
- Prime de vacances
- PEE PERCOL
- CSE
- Télétravail
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Postulez en un clic ! Vous recevez un mail accusant réception de votre candidature.
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Nos chargés de recrutement étudient votre candidature.
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Nous échangeons par téléphone pour répondre à vos premières questions.
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Rencontrons nous pour de vrai ! approfondir les échanges et parfois effectuer des tests
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Accueil et intégration : Bienvenue dans l'aventure Seqens !
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Seqens en images
La carte
14-16 Boulevard Garibaldi
92130 Issy-les-Moulineaux
Publiée le 10/09/2026 - Réf : 9ckrjourqa
