Chargé des Services Généraux H/F
- Aubervilliers - 93
- CDI
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Exp. 3 ans
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Et si votre prochain poste vous permettait de rejoindre une association vraiment engagée ?
L'IEPC recherche un(e) Chargé(e) des Services Généraux dans le cadre d'un CDI.
Rattaché(e) au siège de l'association, vous veillez au bon fonctionnement, à la sécurité et à l'entretien de nos différents établissements. Vous assurez également la gestion de la flotte automobile et coordonnez l'activité de l'équipe de maintenance.
Véritable interlocuteur(trice) des directions d'établissement et des prestataires externes, vous intervenez de manière transversale sur l'ensemble des sujets liés aux services généraux.
Vos principales missions
Assurer le suivi technique des bâtiments
- Organiser, planifier et suivre la réalisation des travaux d'entretien, de
maintenance et d'aménagement ;
- Identifier les besoins d'intervention en lien avec les directions des
établissements ;
- Coordonner les interventions des prestataires et de l'équipe de maintenance ;
- Organiser et suivre les visites périodiques, contrôles réglementaires et
opérations de maintenance ;
- Veiller au respect des échéances et assurer le suivi des actions correctives ;
- Participer au suivi des nouveaux locaux et des différents projets d'aménagement.
Gérer les assurances et les sinistres
- Assurer le suivi des contrats d'assurance liés aux bâtiments ;
- Déclarer et suivre les sinistres jusqu'à leur clôture ;
- Assurer les démarches nécessaires lors de l'ouverture ou de la prise en charge de nouveaux bâtiments ;
- Centraliser et actualiser les documents nécessaires au suivi des dossiers.
Gérer la flotte automobile
- Assurer le suivi administratif et opérationnel des véhicules de l'association ;
- Suivre les contrats de leasing, assurances, entretiens, contrôles techniques et
échéances associées ;
- Organiser les interventions nécessaires auprès des garages et prestataires ;
- Veiller à la bonne tenue des documents relatifs aux véhicules ;
- Assurer le suivi des conducteurs et des documents nécessaires à l'utilisation desvéhicules.
Manager l'équipe de maintenance
- Encadrer et accompagner une équipe composée de 2 agents de maintenance ;
- Organiser et prioriser les interventions selon les besoins des établissements ;
- Planifier l'activité et répartir les missions ;
- Suivre l'avancement des interventions et s'assurer de leur bonne réalisation ;
- Être le relais entre les agents de maintenance, les directions d'établissement et
la direction du siège.
Assurer le suivi et le reporting de l'activité
- Renseigner et mettre à jour les tableaux de bord des services généraux ;
- Assurer le suivi des différentes échéances : contrats, contrôles, interventions,
assurances, véhicules, etc. ;
- Centraliser les informations et documents nécessaires au bon fonctionnement
du service ;
- Alerter sur les situations nécessitant une intervention ou une prise de décision.
Le profil recherché
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), autonome et à l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs
sujets.
Vous disposez idéalement d'une première expérience dans les services généraux, la gestion technique de bâtiments, la maintenance.
Votre sens des priorités et votre réactivité vous permettent de répondre efficacement aux besoins des établissements.
Vous êtes également reconnu(e) pour :
- Votre capacité à organiser et coordonner différents interlocuteurs ;
- Votre aisance relationnelle et votre sens du service ;
- Votre rigueur dans le suivi administratif et des échéances ;
- Votre capacité à manager une petite équipe opérationnelle ;
- Votre maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de suivi.
Une connaissance des obligations liées à la sécurité et à la maintenance des établissements recevant du public (ERP) serait appréciée.
Pourquoi rejoindre l'IEPC ?
Vous rejoignez une association engagée dans laquelle les services généraux occupent une fonction essentielle : permettre aux équipes de travailler et d'accueillir les enfants et les familles dans des environnements adaptés, sécurisés et fonctionnels.
Votre poste vous permettra d'intervenir sur des missions variées, avec une réelle
autonomie et de nombreux échanges avec les équipes du siège et les directions de nos établissements.
Vous souhaitez mettre votre sens de l'organisation et votre expertise technique au service d'une association engagée ? Rejoignez l'IEPC.
L'entreprise
Fondé en 2000 par Mara Maudet, l'Institut d'Éducation et des Pratiques Citoyennes (IEPC) est une association à but non lucratif qui agit pour l'insertion sociale et professionnelle.
Nos missions principales :
- Chantiers d'insertion qualifiants : Formation en 9 mois au métier d'Assistant.e de Vie aux Familles, incluant des périodes d'alternance en structures petite enfance et maisons de retraite. Les participants obtiennent le Titre professionnel ADVF et développent des compétences techniques et humaines pour des métiers essentiels.
- Crèches associatives multi-accueil : Implantées dans les quartiers populaires d'Île-de-France, nos 14 crèches à vocation d'insertion professionnelle (AVIP) facilitent l'accès ou le maintien à l'emploi des parents en difficulté en réservant 50 % des places à des familles prioritaires.
Nos atouts :
- Taux élevé de retour à l'emploi des personnes formées et des familles accompagnées.
- Centres de formation équipés de plateaux techniques modernes et adaptés.
- Partenariats solides avec des employeurs du secteur des services à la personne.
Rejoindre l'IEPC, c'est contribuer à un projet humain et impactant, au service de l'insertion et de la solidarité.
Infos complémentaires
AVANTAGES :
- Remboursement transport à 50 %
- Prime vacances 500 € /brut
- Prime Noël 500 € /brut
- Avantages CSE
- 35 jours de congés/an.
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50%
Rémunération selon le profil.
Publiée le 10/09/2026 - Réf : 4069314/30204175 CDSG/93A
