Secrétaire Services Économiques H/F Institut de cancérologie de Lorraine
- Vandœuvre-lès-Nancy - 54
- CDD
- 1 mois
- Bac +2
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Être Secrétaire des services économiques à l'ICL, qu'est-ce que c'est ?
Dans le cadre de son activité, le/la Secrétaire des services économiques, effectue des travaux de secrétariat et d'administration en respectant les procédures inhérentes au service. Plus particulièrement, les missions seront les suivantes :
- Gestion administrative :
- Sourcing et passation de commandes (respect des marchés)
- Suivi des livraisons (réception des colis et vérification)
- Règle les litiges en matière de facturation
- Validation des déplacements et saisie des remboursements de frais du personnel
- Organise et réalise les classements (documentation, factures, commandes) et archive les protocoles validés
- Réalise l'expédition de colis (extérieur)
- Accueil / information / formation :
- Accueil les intervenants extérieurs (fournisseurs, transporteurs)
- Accueille le personnel du centre
- Coordonne et facilite la circulation des documents (bons de commandes, bordereaux de livraisons, factures...)
- Donne des renseignements en interne et en externe
- Transmet à ses collègues et au responsable les informations nécessaires au bon fonctionnement du service
- Reçoit et transmet les appels téléphoniques
- Qualité :
- Respecte les délais et la confidentialité
- Respecte les procédures de qualité du service et de l'établissement
- Veille à la bonne application des procédures par les tiers
Le profil recherché
Formation :
- Etre titulaire d'un diplôme Bac +2 type BTS ou DUT en gestion administration
Compétences et qualités requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (suite office, Outlook)
- Bon relationnel physique et téléphonique
- Aptitude au travail en équipe
- Capacité d'adaptation
- Gestion des priorités
Bienvenue chez Institut de cancérologie de Lorraine
Situé à Nancy, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL), Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), est l'un des 18 centres français de lutte contre le cancer du groupe Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL est actuellement certifié avec mention Haute Qualité des Soins par la HAS.
L'ICL, ce sont 850 salariés et plus de 150 métiers différents avec :
- les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité
- les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement
Infos complémentaires
- Travail de journée du lundi au vendredi
- Horaires : 8h00-16h30
La carte
5 Rue du Morvan
54500 Vandœuvre-lès-Nancy
Publiée le 10/09/2026 - Réf : 4325006/30202147 SSC/54V
