Responsable Administratif H/F Learn2fly Rh

Garant de l'administration générale de la filiale, vous conseillez et accompagnez le Directeur de filiale dans le pilotage de l'activité.

Vous contribuez à la préparation et au suivi d'indicateurs de gestion fiables et pertinents, assurez la gestion du personnel et veillez au bon fonctionnement administratif et opérationnel de la structure.

Encadrement de 3 collaborateurs.

Vos missions

Vos responsabilités s'articulent autour de quatre grands domaines.

Gestion du personnel et des relations sociales

- Contribuer à l'intégration des collaborateurs ;
- Constituer et suivre les dossiers du personnel : contrats de travail, avenants, échéanciers obligatoires, correspondances et dossiers disciplinaires ;
- Réaliser ou superviser la paie, en assurer le contrôle et proposer des optimisations ;
- Assurer le suivi de l'absentéisme ;
- Piloter ou superviser les dossiers d'accidents du travail : déclarations, suivi et éventuelles contestations ;
- Élaborer ou superviser le plan de formation et son suivi ;
- Veiller à la bonne application de la législation sociale et des règles internes ;
- Préparer les dossiers liés à l'exercice du pouvoir disciplinaire ;
- Garantir le bon fonctionnement des instances représentatives du personnel : élections professionnelles, calendrier, ordres du jour et consultations obligatoires ;
- Assurer, en collaboration avec le Directeur de filiale, les relations avec les autorités de contrôle et les administrations.

Gestion administrative et pilotage de l'activité

- Garantir le bon déroulement de la facturation clients, depuis la clôture des dossiers jusqu'au recouvrement ;
- Superviser ou participer au contrôle des factures fournisseurs ;
- Consolider et communiquer les éléments nécessaires à l'établissement du reporting mensuel et des indicateurs de gestion ;
- Analyser les coûts d'exploitation et alerter la direction en cas de dérive ;
- Collecter et transmettre à la holding les éléments fiscaux et sociaux, notamment la TICPE et la TVA étrangère ;
- Gérer la documentation générale, son suivi et son archivage : correspondances, contrats fournisseurs et sous-traitants, registres et documents obligatoires ;
- Réaliser ou superviser la gestion des documents et titres administratifs : certificats d'immatriculation, licences de transport et taxes ;
- Superviser la gestion des moyens de paiement automatisés, notamment les télépéages et les cartes carburant ;

Services généraux et informatique

Management

- Encadrer et accompagner une équipe de deux à trois collaborateurs ;
- Organiser et répartir les activités ;

Les spécificités des activités

- Un périmètre transverse associant ressources humaines, gestion administrative, contrôle de gestion et services généraux ;
- Une fonction au coeur du pilotage et du fonctionnement de la filiale ;
- Une collaboration étroite avec le Directeur de filiale ;
- Des échanges réguliers avec la holding, les administrations et les organismes de contrôle ;
- Le management d'une équipe de proximité ;
- Un environnement opérationnel lié au transport et à la logistique.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 minimum et justifiez d'au moins 5 années d'expérience dans des fonctions similaires ou dans le contrôle de gestion opérationnel.

Votre connaissance du transport et de la logistique vous permet de comprendre les enjeux opérationnels de la filiale et d'accompagner efficacement son activité.

Votre parcours vous a permis de développer une réelle polyvalence dans la gestion administrative, les ressources humaines, le suivi d'indicateurs et le management d'équipe.

Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité d'analyse vous permettent de conseiller la direction et de travailler avec des interlocuteurs variés, dans le respect de la confidentialité des informations traitées.

Vos critères de performance

- Garantir la fiabilité et la conformité de l'administration de la filiale ;
- Produire des indicateurs de gestion pertinents dans les délais attendus ;
- Assurer la qualité du suivi administratif et social des collaborateurs ;
- Analyser les coûts d'exploitation et alerter la direction avec réactivité ;
- Organiser efficacement l'activité de l'équipe administrative ;
- Sécuriser les pratiques, les documents et les échéances réglementaires ;
- Favoriser la fluidité des échanges entre la filiale et la holding.

- Contrat : CDI statut Cadre
- Rémunération : Selon profil et expérience
- Localisation : Clichy (92)
- Management : Équipe de 2 à 3 collaborateurs

Notre client, acteur reconnu du secteur du transport et de la logistique, souhaite renforcer l'organisation de l'une de ses filiales. Dans ce cadre, nous recrutons un :

Responsable Administratif (H/F/N)